Schritte zum Ersetzen oder Aktualisieren Ihrer Sozialversicherungs-ID

Viele Menschen stellen fest, dass sie die Sozialversicherungsdaten ändern oder korrigieren müssen, wenn sie heiraten oder sich scheiden lassen, und ihre Namen ändern müssen, oder dass sie einen Ersatz benötigen, wenn sie feststellen, dass sie ihre Sozialversicherungskarte verloren haben oder diese gestohlen wurde. Einige Leute hatten noch nie eine Karte oder Nummer und müssen sich zum ersten Mal bewerben. Diese und andere problematische Fragen haben Antworten. Achtung: Die Sozialversicherungsbestimmungen ändern sich jährlich.

Die zentralen Thesen

• Wenn Sie eine neue Sozialversicherungskarte beantragen müssen oder erstmalig eine benötigen, müssen Sie das Formular SS-5 ausfüllen.
• Sie benötigen auch Unterlagen, die Ihre Identität belegen, z. B. eine Geburtsurkunde oder einen Reisepass.
• Dies kann persönlich in einer Sozialversicherungsanstalt erfolgen, das Formular SS-5 kann jedoch auch für eine schnellere Bearbeitung per Post geschickt werden.

Beantragung einer Sozialversicherungskarte

Die Schritte zum Ersetzen oder Aktualisieren Ihrer Karte umfassen das Ausfüllen des Formulars SS-5 der Sozialversicherungsbehörde, „Beantragen einer Sozialversicherungskarte“ und das Sammeln von Belegen zum Nachweis Ihres Alters, Ihrer Identität und Ihres Staatsangehörigkeitsstatus. Befolgen Sie auch diese Schritte, um eine Sozialversicherungskarte für ein Kind unter 18 Jahren oder einen unterhaltsberechtigten Erwachsenen zu erhalten oder um Ihre erste Sozialversicherungskarte als Erwachsener zu beantragen.

Formular SS-5 ist ein einseitiges Formular mit 18 Elementen. Die meisten dieser Elemente sind für Sie leicht zu vervollständigen. Dieses Formular kann von Hand ausgedruckt und ausgefüllt oder in einem PDF-Formular ausgefüllt und dann ausgedruckt werden.

Schritte zum Ausfüllen des Formulars SS-5

Hier erfahren Sie, wie Sie die 18 Elemente des Formulars ausfüllen.

1. Geben Sie Ihren Vornamen, den vollständigen zweiten Vornamen und den Nachnamen so ein, wie Sie möchten, dass sie auf der Karte angezeigt werden. Wenn Sie bei der Geburt einen anderen Namen hatten oder zuvor einen anderen Namen hatten, geben Sie diesen hier an.

2. Wenn Sie bereits eine Sozialversicherungsnummer haben, tragen Sie diese hier ein. Wenn nicht, lassen Sie diesen Abschnitt leer.

3. Geben Sie die Stadt und das Bundesland oder das Ausland ein, in dem Sie geboren wurden.

4. Geben Sie den Monat, das Datum und das Jahr an, in dem Sie geboren wurden.

5. Markieren Sie das entsprechende Kästchen, um anzugeben, ob Sie US-Staatsbürger, ein legaler Ausländer, der arbeiten darf, ein legaler Ausländer, der nicht arbeiten darf, oder „Sonstige“ sind. Wenn Sie in eine der beiden letztgenannten Kategorien fallen, müssen Sie dies einreichen zusätzliche Dokumentation mit Ihrem SS-5-Formular, da die Regierung Ihnen als Nicht-Bürger keine Sozialversicherungskarte aushändigt, es sei denn, Sie können nachweisen, dass Sie eine benötigen. Möglicherweise müssen Sie sich an die Sozialversicherungsbehörde wenden, um zu erfahren, ob Sie sich für eine Nummer qualifizieren und welche Unterlagen für Ihre Situation erforderlich sind.

6 und 7. Sie müssen die Punkte 6 oder 7 nicht ausfüllen, aber wenn Sie bei der informativen und statistischen Analyse der SS-5-Benutzer behilflich sein möchten, können Sie die Kästchen markieren, die Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit am besten beschreiben.

8. Identifizieren Sie sich als männlich oder weiblich? Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

9 und 10. Geben Sie die Namen und Sozialversicherungsnummern Ihrer leiblichen Eltern an, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unbekannt", wenn Sie diese Informationen für einen oder beide Elternteile nicht haben. Wenn Sie die Karte im Namen eines Minderjährigen beantragen, müssen Sie die Sozialversicherungsnummern der Eltern angeben, sofern diese keine Sozialversicherungsnummern haben.

11. Haben Sie schon einmal eine Sozialversicherungskarte beantragt oder erhalten? Oder hat diese Person, wenn Sie sich für eine andere Person bewerben, schon einmal eine Sozialversicherungskarte beantragt oder erhalten? Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen: Ja, Nein oder Weiß nicht. Lautet die Antwort "Ja", müssen Sie die Fragen 12 und 13 beantworten und den Namen und das Geburtsdatum der vorherigen Karte angeben. Ansonsten können Sie mit Frage 14 fortfahren.

14. Geben Sie das heutige Datum an.

15. Geben Sie eine Telefonnummer an, unter der Sie tagsüber von einem Mitarbeiter der Sozialversicherungsbehörde angerufen werden können.

16. Geben Sie die Postanschrift an, an der Ihre neue Karte ankommen soll. Dies sollte in ein bis zwei Wochen geschehen.

17. Unterschreiben Sie das Formular.

18. Wenn Sie dieses Formular selbst ausfüllen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Selbst". Dieser Schritt dient dazu, Verwirrung zu vermeiden, z. B. in einer Situation, in der John Smith das Formular für seinen Sohn, auch John Smith genannt, ausfüllt. Wenn Sie dieses Formular für eine andere Person ausfüllen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das Ihre Beziehung zu dieser Person angibt.

Mit dem Formular SS-5 beizufügende Dokumente

Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, müssen Sie die Dokumente, die Sie einreichen müssen, mit dem Formular zusammenstellen, um Ihre Identität, Ihr Alter und Ihren Staatsbürgerschaftsstatus zu belegen, die der Person, für die Sie eine Karte beantragen, oder beides. Diese Dokumente enthalten normalerweise:

• Eine originale Geburtsurkunde oder ein anderer zulässiger Altersnachweis wie ein Reisepass, eine endgültige Adoptionsverordnung oder ein religiöser Nachweis Ihrer Geburt
• Ein nicht abgelaufener Führerschein, Reisepass oder Personalausweis zum Nachweis Ihrer Identität oder, falls Sie nicht über einen solchen verfügen, einen Militärausweis, einen Mitarbeiterausweis oder einen anderen Personalausweis
• Zusätzlicher Nachweis der Staatsbürgerschaft, wenn Sie keine Geburtsurkunde oder keinen Personalausweis vorlegen, und wenn Sie kein US-amerikanischer Staatsbürger sind, Nachweis des Immigrationsstatus

Die Sozialversicherungsanstalt akzeptiert nur Originale oder Kopien, die von der Behörde beglaubigt wurden, die das Original ausgestellt hat. Sie können keine Fotokopien verwenden, auch keine notariell beglaubigten. Die Agentur fordert Sie außerdem auf, mindestens zwei Dokumente einzureichen, auch wenn eines Ihrer Dokumente (z. B. Ihr Reisepass) mehr als einem Zweck dienen kann.

Der letzte Schritt besteht darin, das Formular und Ihre Originaldokumente oder beglaubigten Dokumente an Ihr lokales Sozialversicherungsamt oder Ihr Kartenzentrum zu senden. Sie finden die Adresse online auf der Website der sozialen Sicherheit mit dem Suchwerkzeug für Postleitzahlen. Das Büro oder Zentrum sendet Ihnen Ihre Originaldokumente zusammen mit Ihrer neuen Sozialversicherungskarte zurück.

Wenn Sie Ihre Dokumente an die Sozialversicherungsbehörde senden, besorgen Sie sich statt des Originals eine beglaubigte Kopie Ihres Führerscheins bei Ihrer staatlichen Kraftfahrzeugbehörde.

Sie können das Formular und Ihre Originaldokumente auch selbst ins Büro bringen. Auf diese Weise wird verhindert, dass sensible persönliche Dokumente wie Ihre Originalgeburtsurkunde verloren gehen oder per Post gestohlen werden. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, um in ein Büro zu gehen, können Sie Ihren Führerschein als eines Ihrer unterstützenden Dokumente verwenden. Wenn Sie jedoch Ihre Dokumente per Post senden, möchten Sie Ihren ursprünglichen Führerschein nicht senden. Holen Sie sich eine beglaubigte Kopie Ihres Führerscheins bei Ihrer staatlichen Kraftfahrzeugbehörde, senden Sie Ihren Reisepass (ebenfalls eine riskante Idee) oder rufen Sie Ihre nächste Sozialversicherungsanstalt an und fragen Sie, welchen Ausweis sie stattdessen akzeptieren wird.

Die Quintessenz

Die Schritte zum Ersetzen oder Aktualisieren Ihrer Sozialversicherungskarte sind nicht kompliziert, erfordern jedoch Zeit und Liebe zum Detail. Das Planen eines Termins für einen persönlichen Besuch im Büro kann problematisch sein. Das Versenden der Dokumente per Post birgt ein gewisses Risiko. Wenn Sie keine Originale der erforderlichen Belege wie Ihre Geburtsurkunde haben, ist dies möglicherweise ein schwierigerer Prozess .