Wie unterscheiden sich Betriebs- und Herstellungskosten?

Sowohl die Betriebskosten als auch die Umsatzkosten (Cost of Goods Sales, COGS) sind Ausgaben, die Unternehmen für die Führung ihres Geschäfts tätigen. Die Aufwendungen sind jedoch in der Gewinn- und Verlustrechnung getrennt.

Betriebskosten und COGS messen den Ressourcenverbrauch bei der Führung eines Unternehmens auf unterschiedliche Weise. Bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung werden die Herstellungskosten und die Betriebskosten als separate Positionen abzüglich des Gesamtumsatzes oder des Gesamtumsatzes ausgewiesen.

Betriebsaufwand

Betriebskosten oder OPEX sind Ausgaben, die nicht direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. In der Regel werden Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten als separate Position in den Betriebskosten ausgewiesen. VVG-Kosten sind Ausgaben, die nicht direkt mit einem Produkt verbunden sind, wie z. B. Gemeinkosten. Beispiele für Betriebskosten sind:

• Miete
• Dienstprogramme
• Bürobedarf
• Prozesskosten
• Verkauf und Marketing
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Versicherungskosten

Das Management eines Unternehmens muss die Betriebskosten unter Kontrolle halten, ohne das Ergebnis und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu beeinträchtigen.

Für Unternehmen fallen verschiedene Kosten an, die unabhängig von der Höhe des Umsatzes sind, den sie erwirtschaften. Beispielsweise muss ein Café weiterhin Miete, Nebenkosten und Mitarbeitergehälter für seine Einrichtungen zahlen, auch wenn Kunden keine Getränke kaufen. Betriebskosten sind die wiederkehrenden Kosten, die nicht in direktem Zusammenhang mit der tatsächlichen Ware stehen.

Kosten der verkauften Waren

Kosten der verkauften Ware sind die direkten Kosten, die mit der Produktion von Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens verbunden sind. COGS schließt indirekte Kosten wie Vertriebskosten und Vertriebskosten aus.

COGS stellt die Geschäftskosten dar, die direkt aufgrund einer Transaktion anfallen. Wenn das Café einen Kaffee verkauft, erfasst dieses Spesenkonto den Preis für die Tasse, die Kaffeehülle, das Wasser, die verarbeiteten Bohnen usw.

Beispiele für COGS sind:

• Arbeit direkt an die Produktion gebunden
• Abschreibung der Produktionsstätte
• Betriebsmittel der produktionsgebundenen Anlagen
• Direktes Material, das für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen benötigt wird
• Steuern auf die Produktionsanlagen

In der Einzelhandelsbranche können die Verkaufskosten die Lagerbestände und die beim Lieferanten oder Hersteller gekauften Waren sein.

Beispiel für Betriebskosten & COGS

Nachfolgend finden Sie die Gewinn- und Verlustrechnung von JC Penney Company Inc. (JCP) aus der 10-K-Rechnung 2017.

• Der obere Teil zeigt, dass der Gesamtumsatz 12, 5 Milliarden US-Dollar betrug (gerundet).
• Unter den Aufwendungen wird COGS als separater Posten mit einem Gesamtbetrag von 8, 1 Mrd. USD ausgewiesen.
• Die VVG-Kosten beliefen sich auf 3, 5 Mrd. USD.
• Die Gesamtbetriebskosten betrugen 12, 4 Milliarden US-Dollar.

Die Quintessenz

Als Faustregel gilt: Wenn Sie wissen möchten, ob eine Ausgabe unter COGS fällt, fragen Sie: "Wäre diese Ausgabe eine Ausgabe gewesen, selbst wenn keine Verkäufe generiert worden wären">

Bei einem Warenlager sind in den Verkaufskosten alle Kosten enthalten, die für die Erstellung der Waren und deren Einlieferung in das Lager aufgewendet wurden. Die betrieblichen Aufwendungen stellen die sonstigen laufenden Aufwendungen dar, die zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann je nach Arbeitsaufwand eine der beiden Arten von Ausgaben sein. Zu den Gehaltsabrechnungen im Büro gehören beispielsweise eine Sekretärin, ein Buchhalter, Marketingfachkräfte oder Hausmeister, die für den Betrieb zuständig sind. Ein Autoarbeiter am Fließband wäre jedoch direkt an die Produktion gebunden und würde wahrscheinlich unter den Kosten der verkauften Waren ausgewiesen.

Weitere Informationen zu den in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Aufwendungen finden Sie unter "Fundamental Analysis: The Income Statement".