Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung - FF & E Definition
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungsgegenstände (abgekürzt FF & E oder FFE) sind bewegliche Möbel, Einrichtungsgegenstände oder sonstige Ausrüstungsgegenstände, die keine dauerhafte Verbindung zur Struktur eines Gebäudes oder eines Versorgungsunternehmens haben. Diese Posten werden über ihre langfristige Nutzung erheblich abgeschrieben, sind jedoch wichtige Kosten, die bei der Bewertung eines Unternehmens zu berücksichtigen sind, insbesondere bei Liquidationsverfahren.
Beispiele für FF & E sind Schreibtische, Stühle, Computer, elektronische Geräte, Tische, Bücherschränke und Trennwände. Manchmal wird der Begriff Möbel, Einrichtungsgegenstände und Zubehör (FF & A) anstelle von FF & E verwendet.
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungsgegenstände erklärt
Die Buchhalter fassen alle in den Bilanzdetails eines Unternehmens aufgeführten Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungsgegenstände (FF & E) für verschiedene Zwecke zu einem separaten Posten in einem Budget oder Jahresabschluss unter den Sachanlagen zusammen. Das FF & E-Guthaben wird zu den Gesamtkosten eines Projekts addiert, um festzustellen, ob ein Kauf unter oder über dem Budget liegt. Artikel in der Kategorie FF & E haben in der Regel eine Lebensdauer von drei Jahren oder mehr.
Ein Vermögenswert wird als FF & E klassifiziert, wenn er von einem Unternehmen zur Durchführung seines normalen täglichen Geschäftsbetriebs verwendet wird. Ein Stuhl für die Person an der Rezeption in einem Bürogebäude zählt als FF & E-Artikel, da der Mitarbeiter den Stuhl für die täglichen Aufgaben benötigt, um beispielsweise einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
Das auf dem Schreibtisch sitzende Telefon ist in die gleiche Kategorie eingeordnet. Der Verwaltungsassistent kann nicht funktionieren, ohne den Anruf entgegenzunehmen und Anrufe weiterzuleiten. Der Computer, der Drucker, der Aktenschrank, der Schreibtischorganisator und der Stifthalter der Person werden bei der Klassifizierung dieser Posten in der Bilanz des Unternehmens als FF & E kategorisiert.
Alle Arten von Unternehmen listen verschiedene Arten von FF & E auf, die im normalen täglichen Betrieb verwendet werden. Kraftfahrzeugausrüstung wie Lastkraftwagen, Autos und Traktoren fallen in diese Kategorie. Die Federal Reserve verfügt beispielsweise über Materialumschlaggeräte, Gabelstapler, Bohrmaschinen und Geldzähler für die Geräte, die sie regelmäßig einsetzt.
Andere Sicherheitsgeräte wie Röntgenscanner, biometrische Geräte, Magnetometer und Zugangskontrollgeräte fallen ebenfalls in diese Kategorie, da die Mitarbeiter der Federal Reserve diese Geräte aus dem Gebäude entfernen können.
Die zentralen Thesen
- Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungsgegenstände (FF & E) sind Gegenstände, die nicht angebracht sind und aus einem Gebäude entfernt werden können.
- FF & E-Posten wird gemäß den IRS-Regeln eine Nutzungsdauer für Rechnungslegungszwecke zugewiesen.
- Unternehmen berücksichtigen den Verschleiß von FF & E-Artikeln, indem sie diese über ihre Nutzungsdauer abschreiben und einen niedrigeren Nettobuchwert erfassen.
Praxisbeispiel für die Bilanzierung von FF & E
FF & E-Artikel haben in der Regel eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr, und Buchhalter verteilen die Anschaffungskosten über die Zeit, indem sie sie über die Nutzungsdauer der Geräte abschreiben. Finanzbeamte bestimmen die Abschreibung von FF & E auf verschiedene Arten.
Die erste Faustregel lautet, die Nutzungsdauer des Artikels anhand der IRS-Regeln korrekt zu bestimmen. Ein Desktop-Computer ist möglicherweise nach drei Jahren veraltet, hat jedoch laut IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Büromöbel hingegen haben eine Nutzungsdauer von sieben Jahren zu Abschreibungszwecken.
Die Federal Reserve verwendet die lineare Abschreibungsmethode, um den abgeschriebenen Wert ihrer FF & E-Posten zu bestimmen. Dies bedeutet, dass die Federal Reserve die Kosten des Vermögenswerts abzüglich eines etwaigen Restwerts berechnet und das Ergebnis durch die geschätzte Nutzungsdauer in Monaten dividiert, um eine monatliche Abschreibungsgebühr zu erhalten. Die Abschreibung dauert bis zum Ende der Nutzungsdauer eines Gegenstands.
Reales Beispiel für die FF & E-Abschreibung
Nehmen wir an, ein Auto hat einen Neuwert von 10.000 USD und hat laut IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Der maximale Restwert des Fahrzeugs beträgt 20%. Wenn ein Unternehmen das Auto zum ersten Mal kauft, erfasst es eine monatliche Abschreibungsgebühr von
10.000 US-Dollar - (20% × 10.000 US-Dollar) 60 Monate = 133, 33 US-Dollar \ begin {ausgerichtet} \ frac {\ 10.000 US-Dollar - (20 \% \ times \ 10.000 US-Dollar)} {60 \ text {Monate}} = 133, 33 US-Dollar \ end {ausgerichtet} 60 Monate 10.000 USD - (20% × 10.000 USD) = 133, 33 USD
Die Abschreibungsgebühr beträgt zum Ende des ersten Monats 133, 33 USD. Das Unternehmen verbucht die Abschreibung in der Bilanz auf einem Gegenwertkonto, das als kumulierte Abschreibung bezeichnet wird. Der Nettobuchwert des Fahrzeugs wird als Differenz zwischen dem ursprünglichen Buchwert und dem Betrag seiner kumulierten Abschreibung berechnet.
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