Datenschutzbeauftragter - Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer, DPO) ist eine Position innerhalb eines Unternehmens, die als unabhängiger Anwalt für die ordnungsgemäße Pflege und Verwendung der Kundeninformationen auftritt. Die Rolle eines Datenschutzbeauftragten wurde von der Europäischen Union im Rahmen ihrer Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) formell festgelegt. Gemäß der Verordnung müssen alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an Kunden in der Europäischen Union vermarkten und infolgedessen Daten erheben, einen Datenschutzbeauftragten benennen. Der Datenschutzbeauftragte hält sich über Gesetze und Praktiken zum Datenschutz auf dem Laufenden, führt intern Datenschutzprüfungen durch und stellt sicher, dass alle anderen datenrelevanten Fragen auf dem neuesten Stand sind. Obwohl die EU-Gesetzgebung die Schaffung von Datenschutzbeauftragten vorsieht, befassen sich andere Nationen mit Fragen des Datenschutzes und fordern möglicherweise durch aktualisierte Vorschriften ähnliche Rollen.
Erklärung des Datenschutzbeauftragten
Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist eine der wichtigsten Anforderungen für Unternehmen, die in der EU geschäftlich tätig sind, und die DSBG ist offensichtlich ein wichtiger Rechtsakt. Der Datenschutzbeauftragte ist auf dem Prüfstand, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Ziele der DSGVO und andere relevante Gesetze einhält. Dies umfasst das Festlegen definierbarer Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten, das Autorisieren bestimmter Workflows, die den Zugriff auf Daten ermöglichen, das Anonymisieren gespeicherter Daten und das anschließende Überwachen aller dieser Systeme, um sicherzustellen, dass sie zum Schutz der Daten privater Kunden verwendet werden.
Dies ist eine große Aufgabe, und in größeren Unternehmen erfordert die Rolle des Datenschutzbeauftragten möglicherweise ein Büro mit mehr Mitarbeitern als nur einer Person. In kleineren Organisationen kann der Chief Information Security Officer (CISO) aufgefordert werden, beide Hüte zu tragen. Die Idee, dass professionelle Datenschutzbeauftragte mehrere Unternehmen auf Compliance überwachen, ist ebenfalls aufgetaucht - ähnlich wie das Auslagern der Finanzberichterstattung an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Datenschutzbeauftragter im Vergleich zu anderen Datenrollen
Die Funktionen des Chief Information Officers (CIO), des CISO oder des Chief Data Officers, die in vielen Unternehmen bereits existieren, unterscheiden sich grundlegend von den in der Funktion des Datenschutzbeauftragten vorgesehenen Funktionen. In diesen Rollen geht es im Allgemeinen darum, die Datensicherheit eines Unternehmens zu gewährleisten und sicherzustellen, dass diese Datenmengen genutzt werden, um die Geschäftsfunktionen im gesamten Unternehmen zu verbessern. Der Datenschutzbeauftragte handelt im Auftrag des Kunden. Infolgedessen werden viele der Empfehlungen eines Datenschutzbeauftragten den Zielen anderer Datenrollen zuwiderlaufen.
Anstatt wertvolle Daten auf unbestimmte Zeit zu speichern oder die in einem Geschäftsbereich gesammelten Erkenntnisse zur Information eines anderen Geschäftsbereichs zu nutzen, ist der Datenschutzbeauftragte vor Ort, um sicherzustellen, dass nur die für den Abschluss einer Transaktion erforderlichen Mindestdaten erfasst und aufbewahrt werden. Die DSGVO erzeugt eine starke Nachfrage nach Datenschutzbeauftragten, aber es macht ihnen ihre Arbeit nicht leicht.
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