Zyklusabrechnung
Bei der Zyklusabrechnung werden verschiedene Kunden nach einem Zeitplan in Rechnung gestellt, statt alle Konten auf einmal an einem einzigen Datum abzurechnen. Während beide Beispiele für Abrechnungszyklen sind, kann die Abrechnungszyklus-Methode eine beliebige Anzahl unterschiedlicher Methoden anwenden, z. B. das Versenden von Rechnungen für die größten ausstehenden Beträge am ersten eines jeden Monats, gefolgt vom kleineren Abrechnungsbetrag am zweiten eines jeden Monats oder später. Kunden können auch nach alphabetischer Reihenfolge oder nach dem Tag der Kontoeröffnung oder nach dem Datum abgerechnet werden, das der Kunde bei der Kontoeröffnung festgelegt hat.
BREAKING DOWN Cycle Billing
Mit der Zyklusabrechnung können Unternehmen einen benutzerdefinierten Zeitplan erstellen und leichter nachverfolgen, welche Kunden bereits abgerechnet wurden und welche noch nicht. Ein solches System kann zu geringeren VVG-Kosten führen, da die Nachverfolgung der Anzahl ausgehender Rechnungen vereinfacht wird und weniger fehleranfällig ist. Die Zyklusabrechnung kann einem Unternehmen dabei helfen, konsistentere Cashflows zu erzielen, je nachdem, ob es die Zeit für das Inkasso von Zahlungen verlängert.
Taktabrechnung bietet Flexibilität
Die Abrechnung mit einem Datum wird in der Regel von Unternehmen verwendet, die ein gemeinsames Fälligkeitsdatum für Dienstleistungen oder Mieten haben. Beispielsweise kann ein Apartmentkomplex am Ersten jedes Monats eine Rechnung zur Miete senden, unabhängig davon, wann die Mieter ihre einzelnen Mietverträge unterzeichnet haben.
Bei der Zyklusabrechnung kann das Datum, an dem der Zyklus beginnt, von der Art der angebotenen Dienstleistung und den Kundenbedürfnissen abhängen. Zum Beispiel kann ein Kabelfernsehanbieter den Abrechnungszyklus eines Kunden so einstellen, dass er dem Zeitpunkt entspricht, zu dem dieser Kunde mit dem Service begonnen hat. Bei der Zyklusabrechnung kann ein Unternehmen an mehreren oder jedem Tag des Monats oder über einen längeren Zeitraum abrechnen.
Häufigkeit der Zyklusabrechnung
Unternehmen, die die Zyklusabrechnung verwenden, können unterschiedliche Abrechnungszyklen festlegen. Anbieter können ihre Abrechnungszyklen verkürzen oder verlängern, um die Zahlungsströme zu verwalten oder um sich an eine Änderung der Kreditwürdigkeit eines Kunden anzupassen. Beispielsweise muss ein Großhändler einer Supermarktkette möglicherweise den Eingang von Zahlungsströmen beschleunigen, da das Unternehmen, von dem er Lieferwagen least, seinen Abrechnungszyklus für den Großhändler verkürzt hat. Ein weiteres Beispiel ist eine Situation, in der ein Großhändler für Unterhaltungselektronik einen Kunden in der Einzelhandelskette hat, der zu spät bezahlt. Der Großhändler kann den Abrechnungszeitraum für dieses riskantere Konto von vier Wochen auf drei Wochen verkürzen. Ein Abrechnungszyklus kann sich auch über einen Monat hinaus erstrecken, z. B. wenn ein großer Unternehmenskunde einen Abrechnungszyklus von 45 Tagen für bestimmte Dienste anfordert. Wenn die Kreditwürdigkeit dieses Kunden einwandfrei ist, kann der Verkäufer dem längeren Zyklus zustimmen.
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