Gegenkonto
Ein Gegenkonto wird in einem Hauptbuch verwendet, um den Wert eines verbundenen Kontos zu verringern, wenn die beiden saldiert werden. Der natürliche Kontostand eines Gegenkontos ist das Gegenteil des zugehörigen Kontos. Wenn eine Lastschrift das natürliche Guthaben ist, das auf dem entsprechenden Konto verbucht wurde, wird auf dem Gegenkonto eine Gutschrift verbucht.
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Contra-Konten verstehen
Gegenkonten werden im selben Jahresabschluss ausgewiesen als zugeordnetes Konto. Beispielsweise ist ein Gegenkonto für Forderungen ein Gegenkonto für Vermögenswerte. Diese Art von Konto könnte als Wertberichtigung für zweifelhafte Konten oder als Rückstellung für uneinbringliche Forderungen bezeichnet werden. Der Saldo in der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen entspricht dem Dollarbetrag des Kontokorrentkredits, der voraussichtlich uneinbringlich ist. Der Betrag wird in der Bilanz im Bereich Aktiva unmittelbar unter den Forderungen ausgewiesen. Das Netz dieser beiden Zahlen wird normalerweise in einer dritten Zeile angegeben.
Die zentralen Thesen
- Ein Gegenkonto ist ein Konto, das in einem Hauptbuch verwendet wird, um den Wert eines zugehörigen Kontos zu verringern.
- Sie sind nützlich, um den historischen Wert in einem Hauptkonto beizubehalten und gleichzeitig eine Abnahme oder Abschreibung in einem separaten Gegenkonto vorzunehmen, das mit dem aktuellen Buchwert verrechnet wird.
- Gegenkonten werden im selben Jahresabschluss wie das zugehörige Konto ausgewiesen und normalerweise direkt darunter mit einer dritten Zeile für den Nettobetrag angezeigt.
Buchhalter verwenden Gegenkonten, anstatt den Wert des ursprünglichen Kontos direkt zu verringern, um die Finanzbuchhaltungsunterlagen sauber zu halten. Wenn kein Gegenkonto verwendet wird, kann es schwierig sein, die historischen Kosten zu bestimmen, was die Steuererstellung schwieriger und zeitaufwendiger machen kann. Durch Beibehalten des ursprünglichen Dollarbetrags auf dem ursprünglichen Konto und Reduzieren des Betrags auf einem separaten Konto werden die Finanzinformationen für die Zwecke der Finanzberichterstattung transparenter. Wenn beispielsweise ein schweres Gerät für 10.000 USD gekauft wird, wird dieser Wert von 10.000 USD im Hauptbuch geführt, auch wenn die Abschreibung des Vermögenswerts separat erfasst wird.
Gegenkonten bieten detailliertere Informationen zu den Buchhaltungszahlen und verbessern die Transparenz in der Finanzberichterstattung.
Aufnahme von Gegenkonten
Wenn ein Gegenaktiva-Konto zum ersten Mal in einer Journalbuchung erfasst wird, erfolgt die Verrechnung zu einem Aufwand. Beispielsweise wird eine Erhöhung in Form einer Gutschrift auf Wertberichtigung zweifelhafter Konten ebenfalls als Belastung zur Erhöhung des Forderungsausfalls verbucht.
Bei der Bilanzierung von Vermögenswerten wird die Differenz zwischen dem Kontostand des Vermögenswerts und dem Gegenkontostand als Buchwert bezeichnet. Es gibt zwei Hauptmethoden, um zu bestimmen, was auf ein Gegenkonto gebucht werden soll. Das Die Methode der Wertberichtigung ermöglicht es einem Unternehmen, zu schätzen, welcher Betrag zumutbar ist, um auf dem Gegenkonto gebucht zu werden. Bei der Verkaufsprozentsatzmethode wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen keine Zahlungen für einen festen Prozentsatz der von ihm verkauften Waren oder Dienstleistungen einziehen kann. Beide Methoden führen zu einer Anpassung des Buchwerts.
Beispielsweise hat ein Unternehmen zum Monatsende September Forderungen im Wert von 40.000 USD. Er schätzt, dass 10% seiner Forderungen uneinbringlich sind, und führt eine Gutschrift in Höhe von 10% x 40.000 USD = 4.000 USD auf dem Gegenkonto durch, wobei zweifelhafte Konten berücksichtigt werden. Um den Journaleintrag auszugleichen, wird der Forderungsausfall mit 4.000 USD belastet. Obwohl die Forderungen nicht im September fällig sind, muss das Unternehmen in der Gewinn- und Verlustrechnung des Monats noch Kreditverluste in Höhe von 4.000 USD als Forderungsausfall ausweisen. Wenn die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 40.000 USD betragen und die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen 4.000 USD beträgt, beträgt der in der Bilanz ausgewiesene Nettobuchwert 36.000 USD.
Schnelle Tatsache
Die Differenz zwischen dem Kontostand eines Vermögenswerts und dem Gegenkontostand wird als Buchwert bezeichnet.
Beispiele für Gegenkonten
Ein weiteres Beispiel für ein Gegenguthabenkonto ist das kumulierte Abschreibungskonto, das den Meldewert des Kapitalvermögens verringert. Die Berücksichtigung veralteter Bestände oder veralteter Bestandsreserven sind ebenfalls Beispiele für Gegenkonten. Die Umsatzrendite ist ein Gegenumsatzkonto, da die Zahl einen negativen Nettobetrag gegenüber dem Gesamtumsatz darstellt. Es wird in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens im Abschnitt "Einnahmen" ausgewiesen.
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