Budgetplanungskalender
Ein Budgetplanungskalender ist ein Zeitplan für Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen, um ein Budget zu erstellen und zu entwickeln. Budgetplanungskalender sind für die Erstellung komplexer Budgets erforderlich, die von großen Organisationen verwendet werden. Diese Organisationen müssen in der Regel eine Vielzahl von Daten aus mehreren Abteilungen sammeln. Daher muss ein Kalender koordiniert werden, wann die endgültigen Zahlen der einzelnen Abteilungen übermittelt werden.
So funktioniert ein Budgetplanungskalender
Budgetplanungskalender können in einigen Fällen einen Zeitraum von mehreren Monaten umfassen. Sie enthalten in der Regel bestimmte Daten, an denen die Abteilungen ihre Daten an die Buchhaltungsabteilung übermitteln müssen. Diese Kalender können auch mehrere Monate in Anspruch nehmen, um sich selbst vorzubereiten. Budgetplanungskalender werden von privaten Unternehmen sowie von Universitäten, Kommunen, Ländern und Bundesregierungen verwendet.
Ein Budgetplanungskalender ist eines der leistungsstärksten Tools eines Unternehmens, da er es ihm ermöglicht, potenziell verfügbare Mittel für Reinvestitionen in das Unternehmen bereitzustellen oder neue und zukünftige Geschäfte auszuhandeln.
Es ist für kleine und mittlere Unternehmen üblich, dass sie ihre Budgetkalender drei oder sechs Monate vor Ablauf planen, um das zu beschaffen, was sie benötigen, einschließlich des Kapitals. Für mittlere und größere Unternehmen, für die es möglicherweise schwieriger ist, Kapital zu beschaffen, Produkte herzustellen oder Budgets zu vermarkten, ist die Budgetplanung in der Regel längerfristig angelegt, z. B. sechs Monate bis ein Jahr oder sogar länger.
Beispiel eines Budgetplanungskalenders
Als Beispiel stimmten Beamte des Blair County in Pennsylvania einem Zeitplan für die Budgetplanung im März zu, den sie voraussichtlich im Laufe dieses Jahres bei der Prüfung des Budgets 2019 einhalten werden. Darüber hinaus planten die Kommissare, am oder vor dem 15. Oktober ein vorläufiges operatives Budget sowie einen Bericht über die finanzielle Lage des Landkreises und eine Liste der Ziele für das nächste Jahr vorzulegen.
Der Grund, warum sie dies taten, war, dass sie Stadtbeamte sind und das Budget ein Hauptanliegen für sie ist, da sie Steuergelder verwenden, um Projekte zu finanzieren. Ohne einen in einem Kalender festgelegten Budgetplan mussten die Beamten möglicherweise ein Last-Minute-Budget zusammenstellen. Dies wäre wahrscheinlich voller Ungenauigkeiten gewesen und könnte die Stadt beträchtliches Geld kosten. Die Implementierung eines Budgetplanungskalenders sorgte dafür, dass es keine Überraschungen gab, als sie über das Budget des nächsten Jahres nachdachten.
Viele Gemeinden, wie die Stadt Olathe, Kansas, und viele Universitäten veröffentlichen Planungskalender auf ihren Websites, um die Öffentlichkeit zu informieren. Olathe hat von Beginn der Budgetplanung bis zur endgültigen Feststellung des Stadtbudgets einen sechsmonatigen Prozess.
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