Durchschnittlicher Erhebungszeitraum

Was ist der durchschnittliche Abholzeitraum?

Die durchschnittliche Inkassodauer ist die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um die von seinen Kunden geschuldeten Zahlungen in Form von Forderungen (AR) zu erhalten. Unternehmen berechnen die durchschnittliche Inkassodauer, um sicherzustellen, dass sie genügend Bargeld zur Verfügung haben, um ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.

Die durchschnittliche Inkassodauer wird berechnet, indem der durchschnittliche Saldo der Forderungen durch die gesamten Nettokreditverkäufe für die Periode dividiert und der Quotient mit der Anzahl der Tage in der Periode multipliziert wird.

Die durchschnittlichen Inkasso-Fristen sind am wichtigsten für Unternehmen, die für ihre Zahlungsströme in hohem Maße auf Forderungen angewiesen sind.

Durchschnittliche Inkassodauern sind wichtig für Unternehmen, die sich stark auf ihren Cashflow verlassen.

Grundlegendes zum durchschnittlichen Erfassungszeitraum

Der durchschnittliche Abholzeitraum gibt die durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Datum eines Kreditverkaufs und dem Datum an, an dem der Käufer diesen Verkauf bezahlt. Die durchschnittliche Inkassodauer eines Unternehmens ist ein Indikator für die Wirksamkeit seines Forderungsmanagements. Unternehmen müssen in der Lage sein, ihre durchschnittliche Erfassungsdauer zu verwalten, um sicherzustellen, dass sie reibungslos funktionieren.

Eine niedrigere durchschnittliche Erfassungsdauer ist im Allgemeinen günstiger als eine höhere durchschnittliche Erfassungsdauer. Ein niedriger durchschnittlicher Abholzeitraum weist darauf hin, dass die Organisation Zahlungen schneller abholt. Dies hat jedoch einen Nachteil, da dies möglicherweise darauf hinweist, dass die Kreditbedingungen zu streng sind. Kunden können Lieferanten oder Dienstleister mit milderen Zahlungsbedingungen suchen.

Der durchschnittliche Saldo der Forderungen wird berechnet, indem der Eröffnungssaldo der Forderungen (AR) und der Endsaldo der Forderungen addiert und durch zwei geteilt werden. Bei der Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums für ein ganzes Jahr kann zur Vereinfachung 365 als Anzahl der Tage in einem Jahr verwendet werden.

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Durchschnittlicher Erhebungszeitraum

Beispiel für einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum

Angenommen, ein Unternehmen hat einen durchschnittlichen Forderungsbestand von 10.000 USD für das Jahr. Der gesamte Nettoumsatz, den das Unternehmen in diesem Zeitraum verzeichnete, belief sich auf 100.000 USD. Um die durchschnittliche Erfassungsdauer zu berechnen, verwenden wir die folgende Formel:

(($ 10.000 - $ 100.000) x 365).

Der durchschnittliche Abholzeitraum würde daher 36, 5 Tage betragen - keine schlechte Zahl, wenn man bedenkt, dass die meisten Unternehmen innerhalb von 30 Tagen abholen. Das Sammeln seiner Forderungen in einem relativ kurzen - und angemessenen - Zeitraum gibt dem Unternehmen Zeit, seine Verpflichtungen zu begleichen.

Wenn der durchschnittliche Abholzeitraum dieses Unternehmens länger wäre - beispielsweise länger als 60 Tage -, müsste eine aggressivere Abholrichtlinie angewendet werden, um diesen Zeitraum zu verkürzen.

Die zentralen Thesen

• Die durchschnittliche Inkassodauer ist die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um die von seinen Kunden geschuldeten Zahlungen zu erhalten.
• Unternehmen berechnen die durchschnittliche Inkassodauer, um sicherzustellen, dass sie genügend Bargeld zur Verfügung haben, um ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.
• Niedrige durchschnittliche Inkassoperioden weisen darauf hin, dass Unternehmen Zahlungen schneller einlösen.

Debitorenumsatz

Die durchschnittliche Erhebungsdauer hängt eng mit der Umschlagsquote der Konten zusammen. Die Umschlagshäufigkeit ergibt sich aus der Division des Gesamtumsatzes durch den durchschnittlichen Forderungsbestand.

Im vorherigen Beispiel beträgt der Umsatz mit Forderungen 10 (100.000 USD - 10.000 USD). Die durchschnittliche Inkassodauer kann anhand des Debitorenumsatzes berechnet werden, indem die Anzahl der Tage in der Periode durch die Metrik dividiert wird. In diesem Beispiel ist der durchschnittliche Erfassungszeitraum mit 36, 5 Tagen (365 Tage ÷ 10) derselbe wie zuvor.

Vergleichbarkeit

Die durchschnittliche Erhebungsdauer ist als eigenständige Zahl wenig wertvoll. Stattdessen können Sie den Wert der Software besser nutzen, indem Sie sie als Vergleichstool verwenden.

Ein Unternehmen kann am besten davon profitieren, wenn es seine durchschnittliche Erfassungsdauer konsistent berechnet und anhand dieser Zahl im Laufe der Zeit nach Trends im eigenen Unternehmen sucht. Der durchschnittliche Erhebungszeitraum kann auch verwendet werden, um ein Unternehmen einzeln oder gruppiert mit seinen Wettbewerbern zu vergleichen. Ähnliche Unternehmen sollten ähnliche Finanzkennzahlen erstellen, damit der durchschnittliche Erhebungszeitraum als Maßstab für die Leistung eines anderen Unternehmens herangezogen werden kann.

Unternehmen können auch die durchschnittliche Inkassodauer mit den Kreditbedingungen vergleichen, die den Kunden gewährt wurden. Beispielsweise ist eine durchschnittliche Einzugsfrist von 25 Tagen nicht relevant, wenn Rechnungen mit einem Fälligkeitsdatum von 30 Tagen netto ausgestellt werden. Eine fortlaufende Bewertung des ausstehenden Inkassozeitraums wirkt sich jedoch direkt auf die Cashflows der Organisation aus.

Kollektionen nach Branchen

Nicht alle Unternehmen gehen in gleicher Weise mit Krediten und Bargeld oder Forderungen um. Obwohl der Kassenbestand für jedes Unternehmen wichtig ist, verlassen sich einige mehr auf ihren Cashflow als andere.

Beispielsweise ist der Bankensektor aufgrund der Kredite und Hypotheken, die er den Verbrauchern anbietet, in hohem Maße auf Forderungen angewiesen. Da es sich um Erträge aus diesen Produkten handelt, müssen die Banken eine kurze Bearbeitungszeit für Forderungen haben. Wenn es laxe Inkassoverfahren und -richtlinien gibt, sinkt das Einkommen, was finanziellen Schaden bedeutet.

Auch Immobilien- und Bauunternehmen sind auf konstante Cashflows angewiesen, um für Arbeitskräfte, Dienstleistungen und Lieferungen zu bezahlen. Diese Branchen erwirtschaften nicht unbedingt so schnell Einkommen wie Banken. Daher ist es wichtig, dass diejenigen, die in diesen Branchen arbeiten, in angemessenen Zeitabständen Rechnungen stellen, da Verkauf und Bau Zeit in Anspruch nehmen und Verzögerungen unterliegen können.

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Verwandte Begriffe

Warum die Forderungsumschlagsquote von Bedeutung ist Die Forderungsumschlagsquote misst die Effektivität eines Unternehmens beim Einzug seiner Forderungen oder Verbindlichkeiten gegenüber Kunden. Die Kennzahl zeigt, wie gut ein Unternehmen die Kredite nutzt und verwaltet, die es an Kunden ausgibt, und wie schnell diese kurzfristigen Schulden in Barmittel umgewandelt werden. mehr Definition von Forderungen Forderungen oder Forderungen sind Forderungen, die ein Unternehmen von seinen Kunden für Waren oder Dienstleistungen schuldet, die geliefert, aber noch nicht bezahlt wurden. mehr Umsatz in der Buchhaltung verstehen Umsatz ist ein Buchhaltungsbegriff, der berechnet, wie schnell ein Unternehmen Bargeld von Forderungen einzieht oder wie schnell das Unternehmen seinen Lagerbestand verkauft. mehr Debitorenbuchhaltung Die Debitorenbuchhaltung ist der Saldo eines Unternehmens für gelieferte oder genutzte Waren oder Dienstleistungen, die noch nicht von Kunden bezahlt wurden. Weitere Informationen zu Days Sales Outstanding Days Sales Outstanding (DSO) ist ein Maß für die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die ein Unternehmen benötigt, um nach einem Verkauf Zahlungen einzuziehen. mehr Aktivitätsquoten Aktivitätsquoten messen die Fähigkeit eines Unternehmens, verschiedene Konten in seinen Bilanzen in Bargeld oder Umsatz umzuwandeln. mehr Partner Links