Verwaltungsaufwendungen
Verwaltungskosten sind die Kosten, die einer Organisation entstehen, die nicht direkt mit einer bestimmten Funktion wie Herstellung, Produktion oder Vertrieb verbunden sind. Diese Kosten beziehen sich auf die gesamte Organisation und nicht auf eine einzelne Abteilung oder Geschäftseinheit. Gehälter von Führungskräften und Kosten im Zusammenhang mit allgemeinen Dienstleistungen wie Buchhaltung und Informationstechnologie (IT) sind Beispiele für Verwaltungskosten. Sie haben in der Regel nichts mit den Bruttomargen zu tun.
Die zentralen Thesen
- Verwaltungskosten sind Kosten eines Unternehmens, die nicht in direktem Zusammenhang mit einer bestimmten Geschäftsfunktion stehen.
- Ein gewisses Maß an Verwaltungskosten wird immer als notwendiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit anfallen.
- Verwaltungskosten werden häufig als erste bei Budgetkürzungen identifiziert, da sie keinen direkten Einfluss auf die Hauptgeschäftsfunktion eines Unternehmens haben.
- Das Management kann die Verwaltungskosten basierend auf einem Prozentsatz der Einnahmen, Ausgaben oder anderen Maßnahmen den Geschäftseinheiten oder Abteilungen zuweisen.
Verwaltungskosten verstehen
In der Gewinn- und Verlustrechnung sind die Verwaltungskosten unter den Herstellungskosten der verkauften Waren aufgeführt und können zusammen mit anderen Kosten wie allgemeinen Kosten oder Vertriebskosten ausgewiesen werden. Verwaltungskosten sind für den Grundbetrieb eines Unternehmens erforderlich. Diese Ausgaben sind für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da sie zur Steigerung der Effizienz oder zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften anfallen.
Ein Teil der Verwaltungskosten ist in der Regel feststehend, da sie im Rahmen der Geschäftsgrundlage anfallen. Diese Kosten würden unabhängig von der Höhe der Produktion oder des Umsatzes anfallen. Die sonstigen Verwaltungskosten sind semi-variabel. Beispielsweise wird von einem Unternehmen immer ein Mindestmaß an Strom verbraucht, um das Licht anzuschalten und die erforderlichen Maschinen laufen zu lassen. Darüber hinaus können Maßnahmen zur Reduzierung der Stromkosten ergriffen werden.
Da Verwaltungskosten eliminiert werden können, ohne dass dies direkte Auswirkungen auf den Verkauf oder die Produktion des Produkts hat, handelt es sich in der Regel um die ersten Ausgaben, die für Budgetkürzungen ermittelt wurden. Das Management ist stark motiviert, die Verwaltungskosten im Verhältnis zu anderen Kosten niedrig zu halten, da eine Organisation die Hebelwirkung bei niedrigeren Verwaltungskosten möglicherweise effektiver nutzen kann. Ein Unternehmen kann das Verhältnis von Umsatz zu Verwaltungsaufwand verwenden, um den Anteil der Umsatzerlöse zu ermitteln, der auf die Deckung der Verwaltungskosten entfällt.
Zumutbare, ordentliche und für den Geschäftsbetrieb erforderliche Verwaltungskosten können von der Körperschaftsteuererklärung eines Unternehmens abgezogen werden. Diese Aufwendungen sind in dem Jahr abzusetzen, in dem sie angefallen sind, und müssen im normalen Geschäftsverlauf verwendet worden sein.
Beispiele für Verwaltungskosten
Löhne und Vergünstigungen für bestimmte Mitarbeiter, z. B. die Buchhaltung und die IT-Abteilung, gelten als Verwaltungskosten. Alle Vergütungen und Vorteile für Führungskräfte gelten ebenfalls als Verwaltungsaufwand. Mieten, Versicherungen, Abonnements, Nebenkosten und Büromaterial können entweder als allgemeine Ausgaben oder als Verwaltungskosten eingestuft werden.
Je nach dem abzuschreibenden Vermögenswert kann der Abschreibungsaufwand als allgemeiner Aufwand, Verwaltungsaufwand oder Vertriebskosten klassifiziert werden. Unternehmen können Beratungsgebühren und Anwaltskosten auch als Verwaltungskosten einbeziehen. Forschungs- und Entwicklungskosten gelten nicht als Verwaltungskosten.
Um die mit dem Betrieb bestimmter Geschäftsbereiche verbundenen Gesamtkosten anzuzeigen, kann ein Unternehmen die Verwaltungskosten auf der Grundlage eines Prozentsatzes der Einnahmen, Ausgaben, Flächen oder anderer Kennzahlen auf jeden Geschäftsbereich verteilen. Unternehmensintern können so Entscheidungen über die Erweiterung oder Verkleinerung einzelner Geschäftsbereiche getroffen werden.
Wenn beispielsweise die gesamte Stromrechnung der XYZ Company 4.000 US-Dollar pro Monat beträgt und das Unternehmen die Stromrechnung unter den Verwaltungskosten erfasst, kann es die Stromkosten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl auf einzelne Abteilungen verteilen. Angenommen, die Produktionsstätte ist 2.000 m² groß, die Fertigung ist 1.500 m² groß, die Buchhaltung ist 500 m² groß und der Umsatz ist 500 m² groß. Die Gesamtfläche beträgt 4.500 m², sodass die Stromrechnung jeder Abteilung wie folgt zugeordnet werden könnte: Produktion 1.777, 78 US-Dollar (2.000 / 4.500 * 4.000 US-Dollar), 1.333, 33 US-Dollar (1.500 / 4.500 * 4.000 US-Dollar), Buchhaltung und Vertrieb erhalten jeweils 444, 44 US-Dollar (500 / 4.500 * 4.000 US-Dollar).
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