Account Aktivität
Die Kontoaktivität bezieht sich im Allgemeinen auf alle Bewegungen von Geldern (oder etwas, das Geldwert hat) auf einem Konto, unabhängig von der Art des Kontos.
Aufgliederung der Kontoaktivität
Im Bankgeschäft bezieht sich die Kontoaktivität auf eine Belastung oder Gutschrift auf einem Giro- oder Sparkonto oder auf einen Kauf oder eine Zahlung mit Kreditkarte. In einem Brokerage- oder Handelskonto umfasst die Kontoaktivität Kauf- und Verkaufstransaktionen, Dividenden- und Zinszahlungen, Ein- und Auszahlungen oder jede andere Art von Transaktion, bei der sich der Kontostand ändert. Einzelhändler, die Geschäftskarten anbieten, registrieren die Kontoaktivität für Kunden, die die Karten zum Kauf ihrer Waren verwenden. Fluggesellschaften und Hotels führen Programme durch, mit denen Kunden Punkte auf Treuekonten sammeln können. Wenn eine Person einen Flug bucht oder in einem Hotel bleibt, generiert dieser Kunde eine Kontoaktivität. Wenn der Kunde Punkte einlöst, tritt die Kontoaktivität erneut auf.
In einem Unternehmen bezieht sich die Kontoaktivität auf die Bewegung von Geld zu und von einem der mehreren Konten, die für den Geschäftsbetrieb geführt werden. Ein Kundenverkaufskonto und die Debitoren- und Kreditorenkonten sind die offensichtlichsten Kontotypen, auf denen häufig Kontoaktivitäten stattfinden.
Verfolgung der Kontoaktivität
Die Kontoaktivität ist bei den meisten Kontotypen fast immer automatisiert. Wenn eine Transaktion auf elektronischem Wege durchgeführt wird, wird sie vom IT-System ohne menschliches Eingreifen aufgezeichnet. In einigen Fällen muss eine Person eine Transaktion manuell in das System eingeben. Zwei einfache Beispiele sind eine Bareinzahlung bei einem Bankschalter und eine Papierrechnungseingabe durch einen Sachbearbeiter in einer Kreditorenabteilung. Alle Kontoaktivitäten werden in IT-Systemen für die Nachverfolgung, Organisation und Berichterstellung registriert.