Welche Immobilienunterlagen müssen erfasst werden?

Die Aufzeichnung - das Einfügen eines Dokuments in die amtlichen Bezirksregister - ist ein wichtiger Prozess, der einer Immobilie eine nachvollziehbare Titelkette verleiht. Je nach Art der Immobilie und Art der Immobilientransaktion können mehr als 100 Arten von Dokumenten erfasst werden. Die gebräuchlichsten Dokumente beziehen sich unter anderem auf Hypotheken, Urkunden, Dienstbarkeiten, Zwangsvollstreckungen, Estoppels, Pachtverträge, Lizenzen und Gebühren.

Die wichtigsten Immobiliendokumente listen Eigentum, Belastungen und Pfandrechte auf und werden zur Aufrechterhaltung ordnungsgemäßer Immobilientransaktionen verwendet.

Immobilienerfassungssysteme

Aufzeichnungssysteme variieren je nach Staat und werden durch ein individuelles Staatsgesetz festgelegt. Nicht alle Staaten verwenden einen Prozess der Instrumentenaufnahme, um den Titel zu verfolgen. Einige Staaten verwenden stattdessen Grundbuchsysteme.

Aufgezeichnete Dokumente geben keinen Aufschluss darüber, wem eine Immobilie gehört. Vielmehr werden sie öffentlich bekannt gemacht und zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Parteien mit konkurrierenden Ansprüchen auf eine Immobilie verwendet. Wenn zum Beispiel zwei verschiedene Antragsteller Urkunden zu einer Immobilie haben, kann das Aufnahmedatum verwendet werden, um den Eigentümerzeitplan zu bestimmen.

Bei Grundpfandrechten bestimmen die Gerichte anhand des Erfassungsdatums, für welche Priorität die Grundpfandrechte zuerst ausgezahlt werden.

Um zu verstehen, welche Dokumente aufgezeichnet wurden oder aufgezeichnet werden müssen, wenden Sie sich an Ihre staatliche und regionale Aufzeichnungsabteilung. Einige Staaten haben auch Aufzeichnungsgesetze verabschiedet, die festlegen, wie amtliche Aufzeichnungen geführt werden.

Letztendlich liefern die Aufzeichnungen Informationen sowohl für Regierungsbehörden als auch für Käufer und Verkäufer von Immobilien.