Reisekosten
Reisekosten sind Reisekosten für geschäftliche Zwecke. Reisekosten können von den Mitarbeitern im Allgemeinen als nicht erstattete Kosten abgezogen werden, die bei Reisen von zu Hause aus speziell für geschäftliche Zwecke anfallen. Diese Geschäftszwecke können Konferenzen oder Besprechungen umfassen.
Während viele Reisekosten abgezogen werden können, sind diejenigen, die verschwenderischer oder extravaganter Natur sind, oder diejenigen, die für persönliche Zwecke bestimmt sind, ausgeschlossen. Der Internal Revenue Service (IRS) betrachtet Mitarbeiter als von zu Hause wegreisend, wenn sie aufgrund ihrer geschäftlichen Verpflichtungen länger als gewöhnlich von ihrem "Steuerheim" (dem allgemeinen Gebiet, in dem sich ihr Hauptgeschäftssitz befindet) entfernt sein müssen Arbeitstag. Alternativ gibt es beim Umzug in ein neues Zuhause bestimmte Steuerformulare, die mit einbezogen werden.
Reisekosten verstehen
Gut organisierte Unterlagen wie Quittungen, stornierte Schecks und andere Belege, die einen Abzug unterstützen, können Einzelpersonen bei der Erstellung von Steuererklärungen und der Beantwortung von Fragen des IRS unterstützen. Beispiele für Reisekosten können sein:
- Flug und Unterkunft für den ausdrücklichen Zweck, Geschäfte von zu Hause aus zu tätigen
- Transportdienste wie Taxis, Busse oder Züge zum Flughafen oder zum und um das Reiseziel
- Die Kosten für Mahlzeiten und Trinkgelder, die chemische Reinigung der Kleidung und die Kosten für Geschäftsgespräche
- Die Verwendung eines Faxgeräts und anderer Kommunikationsgeräte während der Geschäftsreise
In den Reisekosten sind keine normalen Pendelgebühren enthalten.
Arten von Reisekosten
Die Nutzung des eigenen Fahrzeugs im Zusammenhang mit der Reise, einschließlich der tatsächlichen Kilometer, der Mautgebühren und der Parkgebühren, kann als Reisekosten einbezogen werden. Die Kosten für die Nutzung von Mietfahrzeugen können ebenfalls als Reisekosten angerechnet werden, jedoch nur für den geschäftlich genutzten Teil der Reise. Wenn zum Beispiel eine Geschäftsreise eine Person in der Nähe eines Familienmitglieds oder Bekannten in Anspruch nimmt, können die Fahrtkosten vom Hotel zum Hotel nicht als Reisekostenabzug geltend gemacht werden.
Reisekosten, die im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses anfallen, das laut IRS länger als ein Jahr dauert, sind steuerlich nicht abzugsfähig. Das IRS erlaubt es, andere ähnliche und notwendige Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen zu Abzugszwecken abzurechnen. Zu diesen Ausgaben zählen der Transport zu und von einem Geschäftsessen, die Einstellung eines öffentlichen Stenographen, die Zahlung der mit der Reise verbundenen Computermietgebühren sowie der Versand von Gepäck und Ausstellungsmaterial, das für geschäftliche Präsentationen verwendet wird. Zu den Reisekosten kann auch der Betrieb und die Wartung eines Wohnwagens im Rahmen der Geschäftsreise gehören.
Die zentralen Thesen
- Reisekosten sind Reisekosten für geschäftliche Zwecke.
- Ausgaben, die verschwenderischer oder extravaganter Natur sind oder persönlichen Zwecken dienen, werden vom IRS abgezinst.
- Nach Ansicht des IRS reisen Mitarbeiter von zu Hause weg, wenn ihre geschäftlichen Verpflichtungen erfordern, dass sie von ihrem "Steuerheim" entfernt sind.
- Beispiele für Reisekosten sind Flugkosten und Unterkunft, Transportdienste, Kosten für Mahlzeiten und Trinkgelder sowie die Verwendung von Kommunikationsgeräten.
- Reisekosten, die im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses anfallen, das laut IRS länger als ein Jahr dauert, sind steuerlich nicht abzugsfähig.