So funktioniert Budgetierung für Unternehmen

Ein Budget ist eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten zukünftigen Zeitraum. Die Budgets werden von Unternehmen, Regierungen und Haushalten verwendet. Budgets sind ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Führung eines Unternehmens. Die Budgetierung von Unternehmen dient als Handlungsplan für Führungskräfte sowie als Vergleichspunkt zum Periodenende.

Der Budgetierungsprozess für Unternehmen kann herausfordernd sein, insbesondere wenn Kunden nicht pünktlich zahlen oder Umsatz und Umsatz unregelmäßig sind. Es gibt verschiedene Arten von Budgets, die von Unternehmen verwendet werden, darunter Betriebsbudgets und Master-Budgets sowie statische und flexible Budgets. In diesem Artikel untersuchen wir, wie Unternehmen an die Budgetierung herangehen und wie Unternehmen mit fehlenden Budgets umgehen.

Die zentralen Thesen

• Ein Budget ist eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum. Budgets sind ein wesentlicher Bestandteil der effizienten Führung eines Unternehmens.
• Ein statisches Budget ist ein Budget mit Zahlen, die auf geplanten Outputs und Inputs für die einzelnen Unternehmensbereiche basieren.
• Ein Cashflow-Budget hilft Managern dabei, die Menge an Bargeld zu bestimmen, die von einem Unternehmen während einer Periode generiert wird.
• Flexible Budgets enthalten die tatsächlichen Ergebnisse und werden mit dem statischen Budget des Unternehmens verglichen, um etwaige Abweichungen festzustellen.

Wie Budgets funktionieren

Wenn die meisten Menschen an Budgets denken, fällt ihnen das Haushaltsbudget ein. Obwohl der Budgetierungsprozess für Unternehmen komplex werden kann, vergleicht ein Budget in der Regel die Einnahmen oder Gewinne eines Unternehmens mit seinen Kosten oder Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum.

Die Ermittlung und Prognose der Ausgaben für verschiedene Ausgaben und die Prognose des Umsatzes ist natürlich nur ein Teil des Prozesses. Führungskräfte des Unternehmens müssen sich auch mit einer Vielzahl anderer Faktoren auseinandersetzen, darunter auch mit geplanten Investitionen, bei denen es sich um große Anschaffungen von Gegenständen des Anlagevermögens wie Maschinen oder einer neuen Fabrik handelt.

Unternehmen müssen auch ihren laufenden Bargeldbedarf, Einnahmeausfälle und die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen einplanen. Unabhängig von der Art des Geschäfts ist die Fähigkeit, die Leistung anhand von Budgets zu messen, für die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Arten von Budgets

Im Folgenden sind einige der häufigsten Arten von Budgets aufgeführt, mit denen Unternehmen ihre Zahlen prognostizieren.

Master-Budget

Die meisten Unternehmen werden mit einem Gesamtbudget beginnen, das eine Projektion für das gesamte Unternehmen darstellt. Master-Budgets prognostizieren in der Regel das gesamte Geschäftsjahr. Das Gesamtbudget enthält Projektionen für Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung, in der Bilanz und in der Kapitalflussrechnung. Diese Prognosen können Einnahmen, Ausgaben, Betriebskosten, Verkäufe und Investitionsausgaben umfassen.

Statisches Budget

Ein statisches Budget ist ein Budget mit Zahlen, die auf geplanten Outputs und Inputs für die einzelnen Unternehmensbereiche basieren. Ein statisches Budget ist normalerweise der erste Schritt der Budgetierung, der bestimmt, wie viel ein Unternehmen hat und wie viel es ausgeben wird. Das statische Budget berücksichtigt Fixkosten, die nicht variabel sind oder von Produktionsvolumen und Umsatz abhängen. Zum Beispiel wäre die Miete ein Festpreis, unabhängig vom Verkaufsvolumen eines Unternehmens.

Einige Branchen wie gemeinnützige Organisationen erhalten Spenden und Zuschüsse, was zu einem statischen Budget führt, das sie nicht überschreiten können. Andere Branchen verwenden statische Budgets als Ausgangspunkt oder Basiswert, ähnlich wie das Master-Budget, und nehmen am Ende des Geschäftsjahres Anpassungen vor, wenn mehr oder weniger im Budget erforderlich sind. Bei der Erstellung eines statischen Budgets verwenden Manager wirtschaftliche Prognosemethoden, um realistische Zahlen zu ermitteln.

Verwaltungsbudget

Das Betriebsbudget enthält die Aufwendungen und Erträge aus der laufenden Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Das Betriebshaushalt konzentriert sich auf die Betriebskosten, einschließlich der Kosten der verkauften Waren (COGS) und der Einnahmen oder Erträge. COGS sind die Kosten für direkte Arbeit und direkte Materialien, die an die Produktion gebunden sind.

Das Betriebshaushalt umfasst auch die Gemeinkosten und Verwaltungskosten, die unmittelbar mit der Herstellung der Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Der Verwaltungshaushalt würde jedoch keine Posten wie Investitionen und langfristige Schulden enthalten.

Cashflow-Budget

Ein Cashflow-Budget hilft Managern dabei, die Menge an Bargeld zu bestimmen, die von einem Unternehmen während eines Zeitraums generiert wird. Die Zu- und Abflüsse von Bargeld für ein Unternehmen sind wichtig, da die Ausgaben aus den generierten Bargeldern bezahlt werden müssen. Beispielsweise kann die Überwachung des Einzugs von Forderungen, bei dem es sich um von Kunden geschuldete Beträge handelt, Unternehmen bei der Prognose des in einem bestimmten Zeitraum fälligen Geldbetrags unterstützen. Bargeld zu prognostizieren kann eine Herausforderung sein, wenn Kunden eine Zahlungsfrist von 30 Tagen haben, um eine Rechnung zu bezahlen. Stattdessen muss die Zahlung innerhalb von 90 Tagen erfolgen.

Cashflow-Budgets helfen dabei, frühere Praktiken zu überprüfen, um festzustellen, was funktioniert und was nicht, und Anpassungen vorzunehmen. Ein Unternehmen könnte beispielsweise eine kurzfristige Betriebsmittelkreditlinie bei einer Bank beantragen, um sicherzustellen, dass es bei Zahlungsverzug des Kunden Bargeld erhält. Unternehmen können auch flexiblere Optionen für ihre Kreditorenbuchhaltung verlangen, die den Lieferanten geschuldet werden, um bei kurzfristigen Cashflow-Anforderungen zu helfen.

Verwenden eines Budgets zur Bewertung der Leistung

Nach Ablauf einer Periode muss das Management die Prognosen aus dem statischen Budget oder dem Gesamtbudget mit der Leistung des Unternehmens vergleichen. Zu diesem Zeitpunkt berechnen die Unternehmen, ob das Budget den geplanten Ausgaben und Einnahmen entspricht.

Flexibles Budget

Ein flexibles Budget ist ein Budget, das Zahlen basierend auf der tatsächlichen Leistung enthält. Das flexible Budget wird mit dem statischen Budget des Unternehmens verglichen, um Abweichungen (oder Unterschiede) zwischen den prognostizierten Ausgaben und den tatsächlichen Ausgaben zu ermitteln.

Mit einem flexiblen Budget werden budgetierte Dollarwerte (dh Kosten oder Verkaufspreise) mit tatsächlichen Einheiten multipliziert, um zu bestimmen, welche bestimmte Anzahl für ein Produktions- oder Umsatzniveau vergeben wird. Die Berechnung ergibt die gesamten variablen Produktionskosten. Die zweite Komponente des flexiblen Budgets sind die Fixkosten. In der Regel unterscheiden sich die Fixkosten nicht zwischen statischen und flexiblen Budgets.

Da in flexiblen Budgets die Zahlen des aktuellen Zeitraums (Umsatz, Ertrag und Aufwand) verwendet werden, können Prognosen basierend auf mehreren Szenarien erstellt werden. Unternehmen können verschiedene Ergebnisse basierend auf unterschiedlichen Ergebnissen wie Verkäufen oder produzierten Einheiten berechnen. Flexible oder variable Budgets helfen Managern dabei, sowohl niedrige als auch hohe Produktionszahlen zu planen, um sich unabhängig vom Ergebnis auf ihre Aufgaben vorzubereiten.

Budgetabweichungen

Wie bereits erwähnt, können Abweichungen zwischen dem statischen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen auftreten. Die beiden gebräuchlichen Abweichungen werden als flexible Budgetabweichung und Umsatzabweichung bezeichnet.

Die Varianz des flexiblen Budgets vergleicht das flexible Budget mit den tatsächlichen Ergebnissen, um die Auswirkungen der Preise oder Kosten auf den Betrieb zu bestimmen.

Bei der Abweichung vom Verkaufsvolumen wird das flexible Budget mit dem statischen Budget verglichen, um die Auswirkung der Vertriebsaktivität eines Unternehmens auf den Geschäftsbetrieb zu bestimmen.

Aus diesen beiden Budgets kann ein Unternehmen individuelle, flexible und statische Budgets für jedes Element seiner Geschäftstätigkeit erstellen. Die Abweichungen werden als günstig oder ungünstig eingestuft.

Wenn die Abweichung vom Verkaufsvolumen ungünstig ist (das flexible Budget ist geringer als das statische Budget), fällt der Umsatz des Unternehmens (oder die Produktion mit einer Abweichung vom Produktionsvolumen) geringer aus als erwartet.

Wenn jedoch die flexible Budgetabweichung ungünstig wäre, wäre dies das Ergebnis von Preisen oder Kosten. Wenn Manager wissen, wo das Unternehmen zu kurz kommt oder die Marke überschreitet, können sie die Leistung des Unternehmens effizienter bewerten und die Ergebnisse nutzen, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Ein flexibles Budget kann Unternehmen dabei unterstützen, sowohl variable als auch feste Ausgaben zu berücksichtigen, wodurch ein dynamischerer Prozess entsteht und bessere Prognosen erstellt werden.

Haushaltsvollzug

Für die meisten Unternehmen tauchen von Zeit zu Zeit Ausgaben auf. Statische Budgets dienen in der Regel als Richtlinie und können geändert oder angepasst werden, sobald die Abweichungen über ein flexibles Budget ermittelt wurden. Manager, die die verschiedenen Arten der Budgetierung kennen, können durch die Analyse von Budgetabweichungen eine Fülle von Informationen gewinnen, die zu fundierteren Geschäftsentscheidungen führen.