Elektronische Ablage (E-File)

Was ist elektronische Einreichung?

Bei der elektronischen Einreichung werden Steuererklärungen über das Internet mit einer Steuervorbereitungssoftware eingereicht, die von der zuständigen Steuerbehörde wie dem IRS oder der Canada Revenue Agency im Voraus genehmigt wurde. Die elektronische Einreichung hat vielfältige Vorteile, die dieses System der Steuervorbereitung in den letzten Jahren immer beliebter gemacht haben. Der Steuerpflichtige kann jederzeit bequem von zu Hause aus eine Steuererklärung einreichen, sobald die Steuerbehörde die Steuererklärung annimmt.

Grundlegendes zur elektronischen Ablage (E-Datei)

Die elektronische oder elektronische Einreichung spart dem Finanzamt Zeit und Geld, da die Steuerdaten direkt in die Computer des Finanzamtes übertragen werden, wodurch die Möglichkeit von Schlüsseln und Eingabefehlern erheblich verringert wird. Steuerzahler können ihre Steuererklärungen direkt auf der Website des Internal Revenue Service (IRS) unter Verwendung von IRS Free File einreichen, wenn ihr bereinigtes Bruttoeinkommen für das Steuerjahr 66.000 USD oder weniger beträgt. Während das IRS mit vielen Unternehmen zusammengearbeitet hat, um Einzelpersonen und Unternehmen die elektronische Ablage zu ermöglichen, befürwortet oder genehmigt es keine bestimmte Software für das E-File des IRS.

Ein Steuerpflichtiger hat auch die Möglichkeit, die Steuererklärung selbst mithilfe einer Steuererstellungssoftware mit E-Filing-Eigenschaften einzureichen oder die Dienste von Steuerexperten in Anspruch zu nehmen, die die Software auch zur Einreichung der Steuer einer natürlichen oder gewerblichen Person verwenden. Ein Vorteil der elektronischen Einreichung besteht darin, dass der Steuerpflichtige innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung der elektronischen Dokumente eine Bestätigung oder Ablehnung erhält. Die Bestätigung ist der Nachweis, dass die Dokumente eingegangen sind und in Bearbeitung sind, während die Ablehnung dem Steuerzahler mitteilt, dass seine oder ihre Rückgabe vom IRS nicht akzeptiert wurde. Die Ablehnungsmitteilung enthält Informationen darüber, was bei der Rücksendung korrigiert werden muss, damit dies akzeptabel ist. Zusätzlich zu dem Hinweis auf eine umgehende Bestätigung kann der Steuerpflichtige im Allgemeinen eine schnellere Steuerrückerstattung erwarten, falls zutreffend, da elektronisch eingereichte Retouren viel schneller verarbeitet werden können als Papierretouren.

Das IRS empfiehlt, dass der Steuerzahler seine Steuern nur dann selbst einreicht, wenn er die Möglichkeit hat, eigene Steuern zu erheben. Die elektronische Einreichung ist jedoch nicht jedermanns Sache. Steuerzahler, denen die Verwendung dieses Systems nicht genehmigt wurde, müssen ihre Steuererklärungen in Papierform einreichen. Beispiele für Personen, die keinen Anspruch auf elektronische Einreichung haben, sind:

• Verheiratet, aber getrennt eingereicht und in einem gemeinschaftlichen Besitzstaat lebend
• Die Einreichung erfolgt vor dem 15. Januar oder nach dem 15. Oktober
• Ausfüllen eines Steuerformulars, das nicht elektronisch eingereicht werden kann
• Forderung eines Angehörigen, der bereits von einer anderen Person beansprucht wurde

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