Lassen Sie sich nicht verklagen: 5 Tipps zum Schutz Ihres kleinen Unternehmens

Als Geschäftsinhaber liegt es in Ihrer Verantwortung, alles in Ihrer Macht Stehende zu tun, um das Risiko zu begrenzen und den reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. Aber wie kann man die Möglichkeit einer Klage zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität einschränken?

In diesem Artikel werden fünf Maßnahmen beschrieben, die Sie heute ergreifen können, um Ihr Unternehmen für morgen zu schützen.

1. Beobachten Sie, was Sie sagen und tun

Wenn es um Ihr Unternehmensimage geht, sollten Eigentümer und ihre Mitarbeiter zunächst vermeiden, öffentliche Bekanntmachungen zu machen oder Geschäfte zu tätigen, die als bedenklich eingestuft werden. Dies bedeutet, Dinge wie verleumderische oder potenziell verleumderische Äußerungen zu vermeiden, aber es bedeutet auch, keine Geschäfte mit skrupellosen Personen zu machen. Sie denken vielleicht nicht, dass es ein Problem ist, für eine Gruppe von Personen zu arbeiten, die für schlechte Geschäftspraktiken bekannt sind - weil Sie wissen, dass die Ethik Ihres Unternehmens unumstößlich ist -, aber wenn sie einen Treffer erzielen, kann der Name Ihres Unternehmens im Fallout mit ihnen in Verbindung gebracht werden.

Die zentralen Thesen

• Als Geschäftsinhaber liegt es in Ihrer Verantwortung, alles in Ihrer Macht Stehende zu tun, um das Risiko zu begrenzen und den reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
• Eigentümer und ihre Mitarbeiter sollten es vermeiden, öffentliche Bekanntmachungen zu machen oder Geschäfte zu tätigen, die als bedenklich angesehen werden.
• Unternehmer sollten Anwälte beim ersten Start befragen, um einen rechtmäßigen Ansprechpartner in Bereitschaft zu haben.
• Alle Unternehmen sollten eine Haftpflichtversicherung abschließen.

Dieser Punkt umfasst auch die Begrenzung möglicher Interessenkonflikte. Unternehmer und ihre Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, in denen Interessenkonflikte auftreten können. Situationen wie diese können Ihre Integrität als Geschäftsinhaber schädigen und Sie in legalem heißem Wasser landen lassen.

Zum Beispiel wäre es ein Interessenkonflikt, im Stadtrat zu sitzen und dabei zu helfen, eine Verordnung zu verabschieden, die Ihrem Unternehmen zugute kommt, auch wenn Sie sich nicht für einen Nutzen für Ihr Unternehmen entschieden haben.

2. Stellen Sie einen kompetenten Anwalt ein

Unternehmer sollten Anwälte beim ersten Start befragen, um einen rechtmäßigen Ansprechpartner in Bereitschaft zu haben. Möglicherweise muss diese Person Sie beraten, bevor Sie handeln oder wie Sie reagieren, wenn Sie verklagt wurden.

Die Eigentümer sollten auch versuchen, einen Anwalt zu beauftragen, der mit den örtlichen Gesetzen und Gepflogenheiten in dem Bereich vertraut ist, in dem das Unternehmen tätig ist. Gegebenenfalls sollte auch darauf geachtet werden, einen Anwalt mit Fachkenntnissen auf einem bestimmten Gebiet beizubehalten. Wenn Ihr Unternehmen mit rechtlichen Problemen durch den Internal Revenue Service (IRS) oder ein staatliches Steueramt rechnet, ist es sinnvoll, einen Steueranwalt zu beauftragen.

Es gibt mehrere potenzielle Ressourcen, mit denen Sie einen guten Anwalt finden können. Dazu gehören Kaltakquise und Interviews aus dem Telefonbuch, professionelle Referenzen von anderen Geschäftsinhabern oder über die Berufsverbände, denen das Unternehmen angehört (wie die örtliche Handelskammer oder ein Branchenverband).

3. Trennen Sie sich von Ihrem Geschäft

Viele Unternehmer besitzen und betreiben ihre Geschäfte als Einzelunternehmen. Das einzige Problem dabei ist, dass im Falle einer Klage des Unternehmens die einzelnen Vermögenswerte des Eigentümers (z. B. seine Autos oder sein Zuhause) recht leicht angegriffen oder vor Gericht gestellt werden können.

Die Lösung dafür - oder zumindest eine Möglichkeit, die Möglichkeit zu begrenzen, dass das persönliche Vermögen des Besitzers das Ziel eines Anzugs sein könnte - besteht darin, dass ein Trust Eigentümer des Geschäfts ist. Ein Trust ist eine juristische Person, die in den meisten Fällen ihre eigene Steuererklärung abgibt und Eigentum, Unternehmen, Bargeld, Wertpapiere und eine Vielzahl anderer Vermögenswerte besitzen kann. Wenn ein ordnungsgemäß eingerichteter Trust ein Unternehmen besitzt und verklagt wird, können in den meisten Fällen nur die Vermögenswerte des Trusts selbst angegriffen oder gerichtlich verpfändet werden.

Durch die Integration werden die Finanzen Ihres Unternehmens von Ihren eigenen getrennt. Dies schützt Ihr Haus und Ihren persönlichen Reichtum vor Angriffen, selbst wenn Sie Ihr Geschäft durch ein Urteil verlieren. Der Nachteil einer Unternehmensgründung kann darin bestehen, die zusätzlichen Gesetze, Berichte und Steuern, die die Regierung für ein Unternehmen verlangt, zu verstehen und einzuhalten.

4. Versichern Sie sich

Alle Unternehmen sollten eine Haftpflichtversicherung abschließen, falls (zum Beispiel) ein Kunde ausrutschen und in Ihren Geschäftssitz fallen sollte. Bestimmte Fachleute, wie Versicherungsvertreter und / oder Berater, sollten auch in Betracht ziehen, Fehler zu erhalten und die Abdeckung zu unterlassen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen geschützt wird, wenn ein Kunde oder Kunde dem Eigentümer vorwirft, Fehler zu machen oder einen Vertrag nicht einzuhalten.

Wenn das Unternehmen groß ist und einen formellen Verwaltungsrat hat, kann es auch sinnvoll sein, eine D & O-Versicherung (Directors and Officers Liability) abzuschließen. Nach dem Kauf schützt diese Versicherung das persönliche Vermögen der Direktoren in einer größeren Klage gegen das Unternehmen.

Neben dem Abschluss einer Versicherung besteht eine weitere Möglichkeit, sich gegen Haftung zu versichern, darin, Schutz in Ihre Verträge aufzunehmen. Wenn eine Handlung der Natur, ein bestimmter Lieferant oder eine andere unkontrollierbare Handlung es Ihnen unmöglich machen kann, einen Vertrag zu erfüllen (und sich damit rechtlichen Schritten zu öffnen), sollten Sie sich damit befassen, dass Sie nicht für unvollständige Arbeiten haftbar sind aufgrund dieser Faktoren. Das Erörtern der in Ihren Arbeitsverträgen erforderlichen Klauseln und Rechtsformulierungen ist eine der besten Möglichkeiten, die Zeit Ihres Anwalts zu nutzen, und verringert den Bedarf an einem Anwalt später in Ihrem Unternehmen.

5. Schützen Sie Ihre Dateien

Die meisten Unternehmen arbeiten heutzutage sehr intensiv mit Computern. Daher ist es sinnvoll, die Sicherheitsanforderungen für Ihr Computersystem zu betonen. Unternehmen sollten Antiviren- und andere Arten von Sicherheitssoftware aktualisiert haben, die auf ihren Systemen geladen und aktiviert sind. Wenn ein Computersystem aufgrund eines Virus ausfällt, besteht möglicherweise das Risiko, dass das Unternehmen bestimmte vertragliche Arbeiten nicht ausführen kann. Außerdem können Schlüsseldateien verloren gehen oder gestohlen werden, was zu rechtlichen Schritten von Kunden und / oder Lieferanten führen kann.

Im Falle eines massiven technologischen Ausfalls sollten Sie über eine Reihe von gesicherten Dateien verfügen, auf die Sie verweisen können. Dies kann bedeuten, tägliche, wöchentliche oder sogar monatliche Backups durchzuführen und Ihren Kunden mitzuteilen, welche Sie einsetzen. Wenn Sie diese Sicherungsdateien außerhalb des Standorts aufbewahren, können Sie auch die Sicherheit Ihres Unternehmens gewährleisten. Wenn Sie diese Dateien an Ihrem Geschäftssitz aufbewahren, müssen Sie einen feuerfesten Safe erwerben, in dem Sie Ihre Dateien aufbewahren können. Sollte der Rest Ihrer Materialien und Vorräte das Schlimmste sein, sind Ihre Backups geschützt.

Funktioniert Ihr Unternehmen im Falle einer Katastrophe wie einem Hurrikan oder einem Brand? Die Nichterfüllung des Betriebs kann dazu führen, dass das Unternehmen bestimmten vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommt oder andere rechtliche / finanzielle Vereinbarungen nicht einhält.

Erwägen Sie die Sicherung alternativer Arbeitsplätze, tragbarer Generatoren, Anrufbäume und / oder Möglichkeiten, Mitarbeiter fernbedienen zu lassen, um Ihrem Unternehmen die Arbeit zu erleichtern, wenn Sie von den Naturgewalten geschwungen werden.

Die Quintessenz

Unternehmer haben die Verantwortung, ihre Unternehmen und ihr persönliches Vermögen im Falle einer Klage zu schützen. Mit diesen fünf Maßnahmen sollte Ihr Unternehmen auf dem besten Weg zu einer legalen und stressfreien Zukunft sein.