Lastschrift
Ein Lastschriftvermerk ist ein Dokument, das von einem Verkäufer verwendet wird, um den Käufer über die aktuellen Schuldenverpflichtungen zu informieren, oder ein Dokument, das von einem Käufer bei der Rückgabe von auf Kredit erhaltenen Waren erstellt wurde. Der Lastschriftvermerk kann Informationen zu einer anstehenden Rechnung enthalten oder als Erinnerung an aktuell fällige Beträge dienen. Bei zurückgegebenen Artikeln kann der voraussichtliche Gesamtbetrag der Gutschrift enthalten sein, zusammen mit einem Inventar der zurückgegebenen Artikel und dem Grund für die Rücksendung.
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BREAKING DOWN Lastschrift
Ein Lastschriftvermerk, der auch als Lastschrift bezeichnet wird, wird in der Regel bei Business-to-Business-Transaktionen verwendet. Solche Transaktionen sind häufig mit einer Verlängerung des Kredits verbunden, dh ein Verkäufer sendet eine Warensendung an ein Unternehmen, bevor der Käufer die Kosten für die Ware bezahlt. Obwohl echte Waren den Besitzer wechseln, wird echtes Geld erst dann überwiesen, wenn eine tatsächliche Rechnung ausgestellt wurde. Belastungen und Gutschriften werden stattdessen in einem Buchhaltungssystem protokolliert, um die gelieferten Vorräte und die geschuldeten Zahlungen zu verfolgen.
Lastschriften sind von Rechnungen insofern getrennt, als sie im Allgemeinen als Briefe formatiert sind und möglicherweise keine sofortige Zahlung erfordern. Dies gilt auch dann, wenn der Abbuchungsschein verwendet wird, um den Käufer über anstehende Verbindlichkeiten auf der Grundlage von Beträgen zu informieren, die noch offiziell in Rechnung gestellt werden müssen.
Alternative Formen von Lastschriften
Neben dem Briefformat können Lastschriften auch als Versandbelege mit eingegangener Ware geliefert werden. Während der fällige Betrag notiert werden kann, wird die Zahlung nicht erwartet, bis eine offizielle Rechnung an den Käufer gesendet wird. Dies kann einem Käufer die Möglichkeit geben, Waren bei Bedarf zurückzugeben, ohne zuvor eine Zahlung leisten zu müssen.
Einige Lastschriften werden möglicherweise als Informationspostkarten verschickt, die nur als Erinnerung an die Schulden des Käufers dienen. Dies kann hilfreich sein, wenn der Verkäufer nicht sicher ist, ob eine Originalrechnung eingegangen oder geprüft wurde. Die Postkarte kann auch Informationen darüber enthalten, wie die Schulden beglichen werden können, z. B. relevante Kontaktinformationen.
Lastschriften als optionale Belege
Nicht alle Unternehmen entscheiden sich für das Versenden von Lastschriften an Käufer mit ausstehenden oder ausstehenden Verbindlichkeiten. Im Allgemeinen betrachtet ein Verkäufer es entweder als Standardgeschäftspraktik und wendet es gemäß internen Verfahren an oder verwendet es überhaupt nicht. In einigen Fällen kann ein Käufer ein Dokument mit den Informationen anfordern, die in einem Lastschriftvermerk enthalten wären, um die internen Aufzeichnungsanforderungen zu erfüllen.
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