Kontingenz
Ein Eventualfall ist ein potenziell negatives Ereignis, das in Zukunft eintreten kann, beispielsweise eine wirtschaftliche Rezession, eine Naturkatastrophe, betrügerische Aktivitäten oder ein Terroranschlag. Eventualitäten können vorbereitet werden, aber oft sind Art und Umfang derartiger negativer Ereignisse im Voraus nicht bekannt. In der Finanzbranche versuchen Manager häufig, mit Hilfe von Vorhersagemodellen Eventualitäten zu identifizieren und zu planen, die ihrer Ansicht nach mit größerer Wahrscheinlichkeit auftreten können. Um das Risiko zu mindern, gehen Finanzmanager oftmals konservativ vor, gehen von etwas schlechteren Ergebnissen als erwartet aus und richten die Geschäfte eines Unternehmens so ein, dass negative Ergebnisse mit der geringstmöglichen Belastung überstanden werden.
Zu den gebräuchlichen Möglichkeiten im Umgang mit Eventualverbindlichkeiten gehört der Abschluss von Versicherungspolicen, die sich auszahlen, wenn bestimmte Eventualverbindlichkeiten auftreten - beispielsweise eine Sachversicherung gegen Feuer- oder Windschäden. Eventualverbindlichkeiten im Zusammenhang mit Finanzinvestitionen können durch den Einsatz von Absicherungsstrategien wie Stop-Loss-Orders, Sicherungsoptionen oder Vermögensdiversifikation gemindert werden. Diese Strategien sind jedoch mit Kosten verbunden, die in der Regel als Prämie bezeichnet werden und regelmäßig gezahlt werden müssen, um die Schutzdeckung aufrechtzuerhalten, auch wenn das Eventualfallereignis nie eintritt.
BREAKING DOWN Kontingenz
Um Eventualverbindlichkeiten zu planen, empfehlen Finanzmanager häufig auch, erhebliche Liquiditätsreserven vorzusehen, damit das Unternehmen über eine starke Liquidität verfügt, selbst wenn es in einer Phase mit schlechten Umsätzen oder unerwarteten Ausgaben steckt. Manager können versuchen, proaktiv Kreditlinien zu eröffnen, während sich ein Unternehmen in einer starken Finanzlage befindet, um den Zugang zu Krediten in ungünstigeren Zeiten sicherzustellen. Beispielsweise würde ein anhängiger Rechtsstreit als Eventualverbindlichkeit angesehen. Notfallpläne umfassen in der Regel Versicherungspolicen, die Verluste abdecken, die während und nach einem negativen Ereignis entstehen können. Unternehmensberater können ebenfalls beauftragt werden, um sicherzustellen, dass Notfallpläne eine Vielzahl möglicher Szenarien berücksichtigen und Ratschläge zur bestmöglichen Ausführung des Plans geben.
Bankenstresstests und die erforderlichen Kapitalreserven, die die meisten Banken heute einhalten müssen, sind ein Beispiel für den Umgang mit Eventualverbindlichkeiten.
Es gibt auch den Begriff des Eventualvermögens, bei dem es sich um Vorteile (und nicht um Verluste) handelt, die einem Unternehmen oder einer Einzelperson aufgrund der Lösung eines ungewissen Ereignisses in der Zukunft entstehen, beispielsweise einer günstigen Entscheidung in einem Rechtsstreit oder einer Erbschaft.
Überlegungen zum Notfallplan
Ein Notfallplan muss sich auf den Verlust von geistigem Eigentum durch Diebstahl oder Zerstörung vorbereiten, damit Backups kritischer Dateien und Computerprogramme sowie wichtiger Unternehmenspatente an einem sicheren Ort außerhalb des Unternehmens aufbewahrt werden können. Notfallpläne müssen sich auf die Möglichkeit von Betriebsstörungen, Diebstahl und Betrug vorbereiten. Ein Unternehmen sollte in dringenden Fällen eine PR-Antwort erhalten, die sich auf mögliche Ereignisse bezieht, die den Ruf des Unternehmens und seine Geschäftsfähigkeit erheblich beeinträchtigen können. Wie ein Unternehmen nach einem negativen Ereignis umstrukturiert wird, sollte in einen Notfallplan aufgenommen werden. Es sollte Verfahren geben, die beschreiben, was getan werden muss, um das Unternehmen wieder in den Normalbetrieb zu versetzen und weitere Schäden durch die Veranstaltung zu begrenzen. Das Finanzdienstleistungsunternehmen Cantor Fitzgerald konnte den Betrieb innerhalb von nur zwei Tagen wieder aufnehmen, nachdem es durch die Terroranschläge vom 11. September lahmgelegt worden war, da ein umfassender Notfallplan vorhanden war.
Nutzen eines Notfallplans
Ein umfassender Notfallplan minimiert Verluste und Schäden, die durch ein unvorhergesehenes negatives Ereignis verursacht werden. Beispielsweise verfügt ein Maklerunternehmen möglicherweise über einen Notstromgenerator, um sicherzustellen, dass Transaktionen im Falle eines Stromausfalls ausgeführt werden können, um mögliche finanzielle Verluste zu vermeiden. Ein Notfallplan verringert das Risiko einer PR-Katastrophe. Ein Unternehmen, das effektiv kommuniziert, wie auf negative Ereignisse reagiert werden soll, ist weniger anfällig für Reputationsschäden. Ein Notfallplan ermöglicht es einem Unternehmen, das von einem negativen Ereignis betroffen ist, häufig, seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen. Beispielsweise kann ein Unternehmen Vorkehrungen für mögliche Arbeitskampfmaßnahmen wie Streiks treffen, damit die Verpflichtungen gegenüber Kunden nicht beeinträchtigt werden. Unternehmen, die einen Notfallplan haben, erhalten möglicherweise bessere Versicherungssätze und eine bessere Kreditverfügbarkeit, da sie weniger Geschäftsrisiken haben.
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