Banken können Ihre Dokumente kostenlos beurkunden

Wenn Sie ein notariell beglaubigtes Dokument benötigen, finden Sie häufig eine einfache kostenlose Lösung in der nächstgelegenen Filiale Ihrer Bank. Ein Dokument wird notariell beglaubigt, wenn ein Dritter, der als Notar bekannt ist, Ihre Identität überprüft, Zeuge der Unterzeichnung des Dokuments ist und Sie in einigen Fällen verpflichtet sind, zu schwören oder zu bestätigen, dass die Fakten in dem Dokument wahr sind. Die Beglaubigung umfasst nahezu alle Arten von Rechtsdokumenten, einschließlich Freistellungsschreiben.

Da Banken mit einer Vielzahl von notariell zu beglaubigenden Dokumenten umgehen, sind einige Bankangestellte in der Regel Notare, und die Bank bietet ihren Kunden kostenlose Notariatsdienste an. Wenn Sie kein Kunde sind, wird Ihnen möglicherweise eine Gebühr berechnet, oder Sie sollten zu Ihrer eigenen Bank gehen.

So funktioniert die Notarisierung

Der Beglaubigungsprozess ist in der Regel einfach. Sie legen einem Notar ein Dokument vor und unterschreiben es in dessen Gegenwart. Danach beglaubigt der Notar das Dokument mit einem amtlichen Stempel, schreibt das Datum ein und fügt seine eigene Unterschrift hinzu. Der Notar bittet normalerweise um einen Lichtbildausweis, um zu überprüfen, ob Sie tatsächlich die Person sind, deren Unterschrift auf dem Dokument notariell beglaubigt ist. Der Notar bestätigt auch, dass Sie die Bedeutung Ihrer Unterschriften verstehen und dies absichtlich tun.

Während fast jedes Dokument notariell beglaubigt werden kann, gehören zu den häufigsten Erklärungen eidesstattliche Erklärungen, Vollmachten, Treuhandurkunden, Mietverträge, Kopienbescheinigungen, Empfängerbezeichnungen für Altersvorsorgekonten, Schuldscheindarlehen und Kfz-Kaufverträge.

Die Wichtigkeit des Notars, der Ihre Unterschrift bezeugt

Wenn Sie ein notariell beglaubigtes Dokument haben, bestätigt der Notar Ihre Identität und bestätigt, dass Sie die Person sind, die das beglaubigte Dokument unterzeichnet. Aus diesem Grund muss der Notar Zeuge sein, wie Sie das Dokument unterschreiben. Das heißt, Sie sollten es nicht unterschreiben, bevor Sie den Notar aufsuchen. Notare leisten einen rechtlichen Eid, dass sie keine Urkunden beurkunden, es sei denn, sie haben miterlebt, dass sie von der entsprechenden Partei unterzeichnet wurden.

Wenn Sie ein Dokument versehentlich im Voraus unterschreiben, müssen Sie möglicherweise eine nicht unterschriebene Kopie des Dokuments zurücksenden. Nachdem Sie die Kopie unterschrieben haben, vergleicht der Notar diese Unterschrift mit der, die Sie auf dem Original angefertigt haben. Wenn die Unterschriften übereinstimmen, beglaubigt der Notar das Originaldokument für Sie. In einigen Fällen kann der Notar die Kopie notariell beglaubigen und muss das Originaldokument nicht beglaubigen.

Arten der Beglaubigung

Es gibt verschiedene Arten der Beglaubigung. Hier ist was mit jedem passiert.

• Unterschriftenzeugnis. Dies ist die gängigste Notariatsform. Der Notar bestätigt, dass Sie derjenige sind, für den Sie sich ausgeben, und dass Sie das Dokument unterschrieben haben.
• Wissen. Dieser Typ wird für Dokumente verwendet, die Eigentum an Vermögenswerten wie Eigentumsurkunden, Vollmachten oder Trusts vermitteln. Sie müssen persönlich erscheinen und erklären (bestätigen), dass die auf dem Dokument vorhandene Unterschrift Ihre ist, dass Sie beabsichtigt haben, es zu unterschreiben, und dass Sie mit den Bestimmungen des Dokuments einverstanden sind.
• Bescheinigung kopieren. Bei dieser Art der Beglaubigung erstellt der Notar eine Kopie eines Originaldokuments und bestätigt, dass die Kopie wahr, genau und vollständig ist. Dies könnte für Dokumente wie Hochschulabschlüsse oder Zeugnisse, Pässe und Führerscheine erfolgen.
• Jurat. Dies erfordert, dass Sie das Dokument unterschreiben und dann beschwören oder bestätigen, dass die Aussagen in dem Dokument wahr sind.

Bei Ihrer Bank beurkundungsfrei

Es ist üblich, dass fast alle US-Banken - mit Sicherheit alle großen Geldinstitute wie JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. und Wells Fargo & Co. - in den meisten Filialen einen Notar haben. Wenn nicht, kann der Filialleiter oder sogar ein Kassierer oder Privatbankier Sie in der Regel zu einer örtlichen Filiale der Bank weiterleiten, die einen Notar vor Ort hat.

Die meisten Banken bieten ihren Kunden kostenlose notarielle Dienstleistungen an. Wenn Sie kein Kunde der Bank sind, erhebt die Bank möglicherweise Gebühren für den Notariatsdienst oder lehnt die Erbringung des Dienstes ab und schlägt vor, dass Sie zu Ihrer eigenen Bank gehen.

Andere Standorte, an denen Dokumente kostenlos beglaubigt werden

Andere Finanzdienstleister wie Kreditgenossenschaften, Sparsamkeiten, Immobilienfirmen, Steuervorbereitungsfirmen oder Versicherungsfirmen verfügen in der Regel ebenfalls über Notare und bieten diesen Service für Kunden kostenlos an. Weitere Stellen, an denen in der Regel ein Notar angestellt ist, sind Anwaltskanzleien, örtliche Gerichtsschreiber und einige öffentliche Bibliotheken. Apotheken oder Arztpraxen können auch einen kostenlosen Notarservice für Krankenakten anbieten.

Wenn alles andere fehlschlägt, führen UPS, FedEx Stores und Ihre lokale AAA-Niederlassung häufig Notariatsdienste gegen eine geringe Gebühr durch. Wenn Sie etwas kostenlos notariell beglaubigt bekommen, ist es angebracht, dem Notar ein paar Dollar für die Erbringung der Dienstleistung zu geben.