T-Account
Ein T-Konto ist ein informeller Begriff für eine Reihe von Finanzunterlagen, die verwendet werden doppelte Buchführung. Der Begriff beschreibt das Erscheinungsbild der Buchhaltungseinträge. Zunächst wird ein großer Buchstabe T auf einer Seite gezeichnet. Der Titel des Kontos wird dann direkt über der oberen horizontalen Linie eingegeben, während unten links Belastungen und rechts Gutschriften aufgeführt sind, die durch die vertikale Linie des Buchstabens T getrennt sind.
Ein T-Konto wird auch als Sachkonto bezeichnet.
Grundlegendes zu T-Account
Bei der doppelten Buchführung, einer weit verbreiteten Bilanzierungsmethode, wird davon ausgegangen, dass alle Finanztransaktionen mindestens zwei Konten eines Unternehmens betreffen. Ein Konto wird belastet, während das zweite Konto eine Gutschrift erhält, um jede Transaktion aufzuzeichnen.
Die Gutschriften und Belastungen werden in einem Hauptbuch erfasst, in dem alle Kontensalden übereinstimmen müssen. Das visuelle Erscheinungsbild des Hauptbuchjournals einzelner Konten ähnelt einer T-Form, weshalb ein Hauptbuchkonto auch als T-Konto bezeichnet wird.
Ein T-Account ist die grafische Darstellung von a Hauptbuch Das zeichnet die Transaktionen eines Unternehmens auf . Es besteht aus:
- Ein Kontotitel in der oberen horizontalen Zeile des T
- Eine Debit-Seite auf der linken Seite
- Eine Gutschrift auf der rechten Seite
Die zentralen Thesen
- Ein T-Konto ist ein informeller Begriff für eine Reihe von Finanzunterlagen, die verwendet werden doppelte Buchführung.
- Es wird als T-Konto bezeichnet, da die Buchhaltungseinträge so angeordnet sind, dass sie einer T-Form ähneln.
- Der Kontotitel wird direkt über dem T. angezeigt. Darunter werden die Belastungen links und die Gutschriften rechts durch eine Linie getrennt aufgeführt.
- Das T-Konto führt die Buchhalter dazu, was sie in ein Hauptbuch eintragen müssen, um einen Ausgleich zu erhalten, sodass die Einnahmen den Ausgaben entsprechen.
Beispiel eines T-Accounts
Wenn Barnes & Noble Inc. (BKS) Bücher im Wert von 20.000 US-Dollar verkauft, wird das Geldkonto mit 20.000 US-Dollar belastet und das Buch- oder Lagerkonto mit 20.000 US-Dollar gutgeschrieben. Dieses System mit doppelter Erfassung zeigt, dass das Unternehmen jetzt mehr als 20.000 US-Dollar in bar und entsprechend weniger als 20.000 US-Dollar in seinen Büchern hat. Das T-Konto sieht folgendermaßen aus:
T-Account-Aufzeichnung
Für unterschiedliche Konten können sich Belastungen und Gutschriften in Erhöhungen oder Verminderungen niederschlagen. Die Belastungsseite muss jedoch immer links von der T-Gliederung liegen und die Gutschriften müssen auf der rechten Seite erfasst werden. Die wesentlichen Bestandteile der Bilanz - Aktiva, Passiva und Eigenkapital (SE) - können nach jeder Finanztransaktion auf einem T-Konto ausgewiesen werden.
Die Belastungsbuchung eines Vermögenswertkontos führt zu einer Erhöhung des Kontos, während die rechte Seite des Vermögenswert-T-Kontos eine Verringerung des Kontos darstellt. Dies bedeutet, dass a Unternehmen, die zum Beispiel Bargeld erhalten, belasten das Guthabenkonto, schreiben es jedoch gut, wenn Bargeld ausgezahlt wird.
Die Verbindlichkeit und das Eigenkapital (SE) eines T-Kontos sind auf der linken Seite mit Einträgen versehen, die eine Verringerung des Kontos widerspiegeln, und jede Gutschrift bedeutet eine Erhöhung des Kontos. Ein Unternehmen, das Aktien im Wert von 100.000 USD ausgibt, weist auf seinem T-Konto eine Erhöhung seines Vermögenskontos und eine entsprechende Erhöhung seines Eigenkapitalkontos auf:
T-Accounts können auch zur Erfassung von Änderungen in der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden, wobei Konten für Einnahmen (Gewinne) und Ausgaben eingerichtet werden können (Verluste) eines Unternehmens. Bei den Ertragskonten wird das Konto durch Lastschriftbuchungen verringert, während das Konto durch einen Kreditdatensatz erhöht wird. Andererseits erhöht eine Belastung ein Aufwandskonto und eine Gutschrift verringert es.
T-Account Vorteile
T-Konten werden häufig zur Vorbereitung von Korrekturbuchungen verwendet. Das Matching-Prinzip in der periodengerechten Rechnungslegung besagt, dass alle Aufwendungen mit den im Berichtszeitraum erzielten Erträgen übereinstimmen müssen. Das T-Konto führt die Buchhalter dazu, was sie in ein Hauptbuch eintragen müssen, um einen Ausgleich zu erhalten, sodass die Einnahmen den Ausgaben entsprechen.
Ein Geschäftsinhaber kann auch T-Accounts verwenden, um Informationen zu extrahieren, z. B. die Art einer Transaktion, die an einem bestimmten Tag stattgefunden hat, oder den Saldo und die Bewegungen jedes Accounts.
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