Barzahlung
Die Cash-Basis bezieht sich auf eine wesentliche Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Eingangs oder der Auszahlung von Bargeld erfasst werden. Dies steht im Gegensatz zur periodengerechten Rechnungslegung, die Erträge zum Zeitpunkt des Erlöses erfasst und Aufwendungen erfasst, wenn Verbindlichkeiten anfallen, unabhängig davon, wann Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird.
1:31Cash Basis Accounting
Cash Basis Erklärt
Wenn Transaktionen auf Barbasis erfasst werden, wirken sie sich beim Austausch von Gegenleistungen auf die Bücher eines Unternehmens aus. Daher ist die Bilanzierung auf Cash-Basis kurzfristig ungenauer als die Bilanzierung von Rückstellungen. Das Steuerreformgesetz von 1986 verbietet die Anwendung der Cash-Basis-Bilanzierungsmethode für C-Unternehmen, Steuerheime, bestimmte Arten von Trusts und Personengesellschaften, bei denen C-Unternehmen Partner sind.
Beispiel für Cash Basis Accounting
Ein Bauunternehmen schließt einen Großauftrag ab, erhält jedoch erst nach Abschluss des Projekts eine Entschädigung. Bei Verwendung der Cash-Basis-Buchhaltung kann das Unternehmen die Einnahmen erst nach Abschluss des Projekts erfassen, wenn die Einnahmen in bar eingehen. Während des Projekts werden jedoch die Projektkosten erfasst, sobald sie gezahlt werden. Wenn die Zeitspanne des Projekts länger als ein Jahr ist, erscheinen die Gewinn- und Verlustrechnungen des Unternehmens irreführend, da sie zeigen, dass das Unternehmen in einem Jahr große Verluste erleidet, gefolgt von großen Gewinnen im nächsten.
Vorteile des Cash Basis Accounting
Cash-Basis-Accounting ist vorteilhaft, weil es einfacher und kostengünstiger ist als die Abgrenzung. Für einige Kleinunternehmer und unabhängige Auftragnehmer, die kein Inventar führen, ist dies eine geeignete Buchhaltungspraxis. Viele kleine Unternehmen vermeiden es, Buchhalter zu beschäftigen und komplexe Buchhaltungssysteme zu verwenden, wenn sie diese Methode anwenden, da sie einfach zu handhaben ist. Es gibt auch ein genaues Bild davon, wie viel Bargeld zur Verfügung steht.
Nachteile des Cash Basis Accounting
Die Cash-Basis-Methode ist nicht ohne Nachteile. Es kann ein ungenaues Bild der Gesundheit und des Wachstums eines Unternehmens zeichnen. Ein Unternehmen kann beispielsweise einen Umsatzrückgang von einem Monat verzeichnen. Wenn jedoch eine große Anzahl von Kunden ihre Rechnungen im selben Zeitraum bezahlt, kann die Abrechnung auf Cash-Basis irreführend sein, indem ein Mittelzufluss festgestellt wird. Für Geschäftsinhaber kann eine vergleichende Analyse (um zukünftige Gewinne zu prognostizieren und Trends zu identifizieren) mit der Abrechnung auf Cash-Basis aufgrund solcher Szenarien schwierig sein.
Im Gegensatz dazu werden bei der Abgrenzungsmethode Zahlungen erfasst, wenn sie verdient werden, wodurch das Unternehmen einen besseren Überblick über die tatsächlichen Umsätze und Gewinne des Unternehmens erhält. Darüber hinaus kann die Abrechnung auf Cash-Basis die Finanzierung aufgrund der hohen Wahrscheinlichkeit von Ungenauigkeiten erschweren.
Auswahl zwischen Cash-Basis und Accrual-Method Accounting
Der Internal Revenue Service (IRS) ermöglicht es den meisten kleinen Unternehmen, zwischen der Bargeld- und der Abgrenzungsmethode zu wählen. Die IRS verlangt jedoch, dass Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 5 Mio. USD oder einem Bruttoeinkommen von über 1 Mio. USD für den Verkauf von Lagerbeständen die Abgrenzungsmethode anwenden . Unternehmen müssen für die Steuerberichterstattung dieselbe Methode anwenden wie für ihre eigenen Buchhaltungsunterlagen. (Zugehörige Informationen finden Sie unter "Wie unterscheidet sich die periodengerechte Buchhaltung von der Cash-Basis-Buchhaltung?")
Vergleich von Anlagekonten Name des Anbieters Beschreibung Angaben zum Werbetreibenden × Die in dieser Tabelle aufgeführten Angebote stammen von Partnerschaften, von denen Investopedia eine Vergütung erhält.