Null-Beweis-Buchhaltung

Was ist die Buchhaltung ohne Sicherheitsrisiko?

Nullsichere Buchhaltung ist ein manuelles Buchhaltungsverfahren, das im Rechnungswesen angewendet wird und bei dem gebuchte Buchungen systematisch von einem Endsaldo abgezogen werden, um auf Fehler zu prüfen. Bei der Buchführung mit Nullnachweis ist ein Saldo von Null, wenn alle Buchungen abgezogen wurden, der Beweis dafür, dass die Buchungen korrekt eingegeben wurden. Auf diese Weise ähnelt diese Vorgehensweise der Führung einer Bilanz, bei der es sich um einen von Unternehmen herausgegebenen Jahresabschluss handelt, bei dem Aktiva mit Passiva und Eigenkapital in Einklang gebracht werden. Wenn die linke Seite von der rechten Seite der Bilanz abgezogen wird, ergibt sich Folgendes: a Summe von Null.

Die nullsichere Buchhaltung wird als Teil eines doppelten Buchführungssystems eingesetzt, bei dem Gutschriften (Vermögenswerte) und Belastungen (Verbindlichkeiten) gleichzeitig nachverfolgt werden.

Zero-Proof-Buchhaltung verstehen

Diese Methode, die als Teil eines Systems der doppelten Buchführung verwendet wird, kann verwendet werden, um Buchungsunterschiede in Situationen auszugleichen, in denen die Anzahl der Buchungen oder Transaktionen nicht übermäßig groß ist. Eine typische Situation, in der die Buchhaltung gegen Null geschützt ist, besteht darin, dass Bankangestellte am Ende eines Tages Differenzen ausgleichen. Eine Buchführung ohne Beweis ist nicht praktikabel, wenn eine große Anzahl von Transaktionen die Norm ist und viele der Zahlen gerundet sind. Daher wird diese Praxis am häufigsten von kleineren Unternehmen oder für einzelne Zwecke angewendet.

Da die Buchhaltung ohne Sicherheitsrisiko von Hand durchgeführt wird, ist dies ein mühsamer und zeitaufwändiger Vorgang. Es ist auch mühsam, dass die gleichen manuellen Berechnungen regelmäßig durchgeführt werden müssen, beispielsweise am Ende eines jeden Geschäftstages. Natürlich kann diese Arbeit mit der Arbeit von Taschenrechnern oder Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel ergänzt werden.

Um mit dem Nullabgleich zu beginnen, muss der Buchhalter zunächst das Hauptbuch "aufstellen". In diesem Fall werden alle in einer einzigen Spalte des Kontenbuchs erfassten Zahlen zusammengefasst. Die sich ergebende Summe, die am unteren Ende der Spalte ("foot") angezeigt wird, wird dann zum Abgleichen mit den anderen Spalten verwendet, indem Belastungen von Gutschriften verglichen und abgezogen werden (Cross-footing) Verwendung von Bilanzen durch Unternehmen, bei denen das Eigenkapital als (positiver oder negativer) Wert verwendet wird, um Vermögenswerte und Verbindlichkeiten so auszugleichen, dass sie sich netto auf Null summieren.

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