Tagebuch
Ein Journal ist ein detailliertes Konto, das alle Finanztransaktionen eines Unternehmens aufzeichnet und für die zukünftige Abstimmung und Übertragung auf andere offizielle Buchhaltungsunterlagen wie das Hauptbuch verwendet wird. In einem Journal werden das Datum einer Transaktion, die Konten betroffen waren, und die Beträge in der Regel in einer doppelten Buchhaltungsmethode angegeben.
Grundlegendes zu Journalen
Zu Buchhaltungszwecken ist ein Journal eine physische Aufzeichnung oder ein digitales Dokument, das als Buch, Kalkulationstabelle oder Daten in der Buchhaltungssoftware gespeichert wird. Bei einem Geschäftsvorgang erfasst ein Buchhalter den Finanzvorgang als Journalbuchung. Wenn sich die Ausgaben oder Einnahmen auf ein oder mehrere Geschäftskonten auswirken, enthält der Journaleintrag auch Einzelheiten dazu. Das Aufzeichnen von Aufzeichnungen ist ein wesentlicher Bestandteil der objektiven Aufzeichnungen und ermöglicht eine präzise Überprüfung und Übermittlung von Aufzeichnungen zu einem späteren Zeitpunkt im Rechnungslegungsprozess. Journale werden häufig im Rahmen eines Handels- oder Prüfungsprozesses zusammen mit dem Hauptbuch überprüft.
Die zentralen Thesen
- Ein Journal ist eine detaillierte Aufzeichnung aller von einem Unternehmen getätigten Transaktionen.
- Wenn ein Journaleintrag in einem Firmenjournal erfasst wird, wird er normalerweise mit einer doppelten Erfassungsmethode erfasst, kann jedoch auch mit einer einfachen Erfassungsmethode für die Buchhaltung erfasst werden.
- Journal wird auch in der Finanzwelt verwendet, um auf ein Handelsjournal zu verweisen, in dem die von einem Investor getätigten Transaktionen und deren Gründe aufgeführt sind.
Verwenden der doppelten Buchführung in Journalen
Die doppelte Buchführung ist die häufigste Form der Rechnungslegung. Dies wirkt sich direkt auf die Art und Weise aus, wie Journale geführt und Journaleinträge aufgezeichnet werden. Jeder Geschäftsvorgang besteht aus einem Austausch zwischen zwei Konten. Dies bedeutet, dass jeder Journaleintrag mit zwei Spalten aufgezeichnet wird. Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise mit Bargeld Inventar im Wert von 1.000 USD erwirbt, zeichnet der Buchhalter zwei Transaktionen in einer Journalbuchung auf. Das Geldkonto verringert sich um 1.000 USD, und das Bestandskonto, bei dem es sich um ein Umlaufvermögen handelt, erhöht sich um 1.000 USD.
Verwenden der Einzelbuchungsmethode in Journalen
Einzelbuchhaltung wird im Rechnungswesen und in der Wirtschaft nur selten eingesetzt. Es ist die grundlegendste Form der Buchhaltung und wird wie ein Scheckbuch eingerichtet, da für jeden Journaleintrag nur ein einziges Konto verwendet wird. Es ist eine einfache laufende Summe der Einzahlungen und Auszahlungen.
Wenn ein Geschäftsinhaber beispielsweise Inventar im Wert von 1.000 US-Dollar mit Bargeld erwirbt, erfasst das System mit einer einzigen Eingabe eine Reduzierung des Bargeldes um 1.000 US-Dollar, wobei der gesamte Endsaldo darunter liegt. Es ist möglich, Einnahmen und Ausgaben in zwei Spalten zu unterteilen, sodass ein Unternehmen die Gesamteinnahmen und -ausgaben und nicht nur den gesamten Endsaldo nachverfolgen kann.
Das Journal in Investieren und Handeln
Eine Zeitschrift wird auch im Bereich der Investitionsfinanzierung verwendet. Für einen einzelnen Anleger oder professionellen Manager ist ein Journal eine umfassende und detaillierte Aufzeichnung der auf den eigenen Konten des Anlegers erfolgten Transaktionen, die für Steuer-, Bewertungs- und Prüfungszwecke verwendet werden. Trader verwenden Journale, um eine quantifizierbare Chronik ihrer Handelsperformance über die Zeit zu führen, um aus vergangenen Erfolgen und Misserfolgen zu lernen. Obwohl die vergangene Performance kein Prädiktor für die zukünftige Performance ist, kann ein Trader mithilfe eines Journals so viel wie möglich aus seiner Handelshistorie lernen, einschließlich der emotionalen Elemente, warum ein Trader möglicherweise gegen die von ihm gewählte Strategie verstoßen hat. Das Journal enthält in der Regel Aufzeichnungen über profitable Abschlüsse, unrentable Abschlüsse, Beobachtungslisten, Aufzeichnungen vor und nach dem Markteintritt, Gründe für den Kauf oder Verkauf einer Investition und so weiter.
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