Gutschein Check

Was ist ein Voucher Check?

Ein Gutschein-Scheck ist eine zweiteilige Kombination aus Scheck und Gutschein. Der Gutschein wird auch als Überweisungsbeleg bezeichnet und erstellt einen Papierpfad für die Zahlung durch den Scheckaussteller. Der Empfänger des Gutscheinschecks entfernt einen Gutscheinteil und bewahrt ihn zur Aufbewahrung auf, bevor er den Scheck einlöst. Der Aussteller behält den anderen Beleganteil.

BREAKING DOWN Voucher Check

Belegprüfungen werden auch als Kreditoren- oder Abrechnungsprüfungen bezeichnet. Der Gutschein enthält eine Gutscheinnummer, den Namen des Zahlungsempfängers, das Datum, den Betrag (brutto und netto, falls Abzüge vorhanden sind), Unterschriften und etwaige aufzunehmende Notizen. Im Fall eines Lieferanten wird eine Belegprüfung ausgestellt, wenn eine Rechnung mit einer Bestellung und der Dokumentation abgeglichen wird, dass die Bestellung ausgeführt wurde. Auch wenn die direkte Einzahlung für zahlende Mitarbeiter immer mehr zur Norm wird, ist es bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung eine gängige Praxis, ein Backup auf Papier vorzunehmen. Darüber hinaus ist es für die Kreditorenabteilung hilfreich, eine Datei mit Belegaufzeichnungen von Zahlungen an Kreditoren zu haben, um Zahlungsstreitigkeiten beizulegen und Bücher für interne Monatsabschlüsse vorzubereiten.

Belegprüfungen, die in computergestützten Abrechnungssystemen verwendet werden, bestehen aus drei Teilen, die zusammen auf Standardpapierbögen passen, um die Verwendung in Druckern zu vereinfachen. Die Schecks haben eine Unternehmensgröße - länger als ein Standardscheck, aber mit der gleichen Breite. Ein Teil ist der Scheck und die anderen beiden Teile sind die Gutscheine, einer für jeden Zahlungsempfänger und Aussteller für ihre jeweiligen Aufzeichnungen. Perforationen erleichtern die Trennung der einzelnen Abschnitte.

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Verwandte Begriffe

Schecks verstehen Ein Scheck ist ein schriftliches, datiertes und unterzeichnetes Instrument, das eine bedingungslose Anweisung enthält, eine Bank zur Zahlung eines bestimmten Geldbetrags an einen Zahlungsempfänger zu veranlassen. Weitere Informationen zu Kontoauszügen Ein Kontoauszug ist ein Datensatz, der in der Regel monatlich an den Kontoinhaber gesendet wird und alle Transaktionen auf einem Konto während eines festgelegten Zeitraums zusammenfasst. mehr Payable-Through-Draft (PTD) Definition Payable-Through-Draft (PTD) ist ein Zahlungsinstrument, mit dem ein Unternehmen Rechnungen und Forderungen über eine bestimmte Bank begleicht. mehr Gutschein Ein Gutschein ist ein Dokument, das eine Verbindlichkeit aufzeichnet oder die Zahlung einer Verbindlichkeit oder Schuld zulässt, die von der Person oder Firma gehalten wird, die die Zahlung erhalten wird. mehr Haftung: Die rechtlichen finanziellen Verpflichtungen eines Unternehmens Eine Haftung ist definiert als die rechtlichen finanziellen Schulden oder Verpflichtungen eines Unternehmens, die während des Geschäftsbetriebs entstehen. mehr Kurzfristige Schuldendefinition Kurzfristige Schulden, auch kurzfristige Verbindlichkeiten genannt, sind die finanziellen Verpflichtungen eines Unternehmens, deren Rückzahlung innerhalb eines Jahres erwartet wird. mehr Partner Links