Dinge, die Sie nicht über Hintergrundüberprüfungen wussten

Für einen Arbeitgeber kann eine Zuverlässigkeitsüberprüfung eines potenziellen Bewerbers nur gute Nachrichten liefern. Wenn der potenzielle Kandidat sauber herauskommt, ist es großartig. Wenn die Zuverlässigkeitsüberprüfung belastende Informationen liefert, hat sich der Arbeitgeber viel Mühe erspart. In jedem Fall ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung eine Win / Win-Situation für den Arbeitgeber. Arbeitgeber, die von Altersheimen bis zu großen Firmenhäusern reichen, sind in Bezug auf die von ihnen eingestellten Personen zunehmend vorsichtig. Die Einstellung der falschen Kandidaten könnte sich für Arbeitgeber als kostspielig erweisen, die keine gründlichen Hintergrundprüfungen durchgeführt haben.

Hintergrundprüfungen erforderlich

Das nationale Kinderschutzgesetz des Bundes ermächtigt die Beamten, auf die Datenbank des National Crime Information Center (NCIC) des FBI zuzugreifen, um Stellen zu besetzen, bei denen es um die Arbeit mit Kindern, Behinderten und älteren Menschen geht. Dies soll Missbrauch, Entführung oder Gefährdung des Lebens dieser schutzbedürftigen Gruppen verhindern.

Man nehme den Fall des Neuseeländers Te Rito Henry Miki, der nach seiner Verurteilung wegen Übergriffs auf einen 14-jährigen Jungen unter strenger Aufsicht stand. Er verwendete gefälschte Identitäten (gefälschter Lebenslauf und Geburtsurkunde), um eine Anstellung an sechs anderen Schulen auf der Nordinsel Neuseelands zu erhalten. Es gelang ihm, eine Anstellung zu finden, obwohl es ihm verboten war, Kinder unter 16 Jahren zu unterrichten. Als Gründe dafür werden fehlende Berichterstattung und unkorrekte Hintergrundkontrollen angeführt.

Potenzielle Arbeitgeber stellen Anforderungen an die Überprüfung von Straftaten und Ausweisen, um Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit Terrorismus auszuschließen. Dies gilt insbesondere für Finanzinstitute, die ebenso viel über ihre Mitarbeiter wie über ihre Kunden wissen müssen. Diese Institute beauftragen in der Regel Dritte, die im Rahmen ihrer Hintergrundprüfungen eine Vielzahl von Datenbanken durchsuchen. Zu den Ressourcen, die gescannt werden sollen, gehören Listen mit besonders designierten Staatsangehörigen (SDN) und blockierten Personen, die vom Amt für ausländische Vermögenskontrolle OFAC geführt werden, die konsolidierte Liste der Europäischen Union, die OSFI-Liste und Terrorlisten.

Manager und potenzielle CFOs und CEOs werden einer Hintergrundprüfung unterzogen, um festzustellen, ob Anhaltspunkte für ein unangemessenes professionelles Verhalten vorliegen, das ihrerseits zu weiterer Unangemessenheit führen könnte. Überhöhte Aufzeichnungen über Bildung oder falsche Aufzeichnungen über Auszeichnungen zeigen einen Mangel an moralischer Integrität.

Branchen, die Hintergrundprüfungen nicht oft durchführen

Branchen mit hohen Fluktuationsraten wie das Gastgewerbe führen in der Regel nicht viele Hintergrundprüfungen durch. Die meisten anderen Branchen führen jedoch eingehende Hintergrundprüfungen für Bewerber durch, da diese für Schäden haften, die den Mitarbeitern während ihrer Beschäftigung entstehen könnten. Arbeitgeber, die Hintergrundprüfungen durchführen, werden öffentlich zugängliche Aufzeichnungen durchgehen, von denen die meisten von der Regierung erstellt wurden. Sie scannen auch soziale Medien und andere digitale Bereiche, in denen die Leute ihre Wachen im Allgemeinen im Stich lassen und ihre Meinung äußern.

Dokumente und Quellen, auf die während einer Hintergrundprüfung zugegriffen wird, umfassen Sozialversicherungsnummern, Führerscheine, Fahrzeugregistrierungen, Fahrdatensätze, Kreditaufzeichnungen, Strafregister, Schulabschlüsse, Arbeitnehmerentschädigungsaufzeichnungen, Insolvenzaufzeichnungen, Personenreferenzen, Krankenakten, Eigentumsverhältnisse und Militär Aufzeichnungen, staatliche Lizenzaufzeichnungen, Drogentestaufzeichnungen, frühere Arbeitgeber, persönliche Referenzen, Inhaftierungsaufzeichnungen und Sexualstraftäterlisten.

Die Tiefe der Hintergrundüberprüfung hängt von der Art des Auftrags ab. Es ist zum Beispiel wichtig, dass jemand, der in der Vergangenheit betrogen wurde, nicht als Kassierer oder als möglicher Terrorist in einer Verteidigungsanlage angestellt wird.

Unterzeichnung einer Verzichtserklärung

Die Arbeitgeber lassen potenzielle Bewerber einen Verzicht unterzeichnen, bevor sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen. Insbesondere einige Aufzeichnungen wie Kranken-, Bildungs- und Militäraufzeichnungen bedürfen der Zustimmung des Inhabers der Aufzeichnungen. Die Armee darf auch ohne Zustimmung des Beschwerdeführers Militärunterlagen veröffentlichen, dies jedoch nur unter besonderen Umständen.

Arbeitgeber können bei ehemaligen Arbeitgebern Informationen zum Beitritts- und Austrittsdatum sowie Informationen zu Gehältern und Anreizen einholen. Ehemalige Arbeitgeber können jedoch keine falschen Angaben oder Referenzen machen.

Der potenzielle Arbeitgeber kann interne Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchführen, indem er einen privaten Ermittler oder eine Agentur anstellt. Einige dieser Agenturen arbeiten nur in bestimmten Bereichen. Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern können Dritte mit Berichten für Hintergrundprüfungen beauftragen.

Mit dem FCRA (Fair Credit Reporting Act) können Informationen über seinen Charakter und seinen Lebensstil durch Befragungen von Mitarbeitern, Nachbarn und Familienmitgliedern eines Antragstellers gesammelt werden. Verbraucherinformationsagenturen müssen den Kunden jedoch die entsprechenden Angaben machen, bevor sie Informationen sammeln. Es gibt auch eine Bestimmung darüber, wie lange eine schlechte Bonität oder ein Konkursdatensatz in der Akte einer Person verbleiben kann.

Arbeitgeber können Hintergrundüberprüfungen auch über Internetrecherchen durchführen. Google liefert häufig ein Minenfeld von Informationen. Bewerber müssen überlegen, bevor sie unangemessene Bilder von sich auf Facebook oder Instagram veröffentlichen.

Die sozialen und kommunikativen Fähigkeiten eines Bewerbers werden im Internet häufig vollständig angezeigt. Präferenzen in Politik, Religion und anderen möglicherweise umstrittenen Themen sollten auf Twitter und anderen Social-Media-Websites mit Sorgfalt gepostet werden. Metasuchmaschinen wie dogpile.com können Informationen in Worten und Bildern von mehreren Websites ausgeben.

Wenn Sie in den Arbeitsmarkt eintreten, ist eine der klügsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, eine Überprüfung Ihrer persönlichen Daten durch eine Agentur. Sobald Sie den Bericht sehen, können Sie überprüfen, ob alle Informationen tatsächlich zutreffen. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie dies der betreffenden Agentur melden und korrigieren lassen. Dies ist besonders wichtig bei Kreditauskünften und Gerichtsakten. Wenn Sie einen Verkehrsverstoß haben, vergewissern Sie sich, ob es sich um einen geringfügigen oder einen schwerwiegenden Verstoß handelt, und aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen in Ihrem Bewerbungsgespräch. Eine falsche Auslegung der Schwere der Straftat kann dazu führen, dass Ihr zukünftiger Arbeitgeber denkt, Sie lügen. Sie sollten auch Ihre Nachbarn und Mitarbeiter darüber informieren, dass sie möglicherweise von potenziellen Arbeitgebern nach Referenzen gefragt werden.

Die Quintessenz

Schließlich ist es besser, vorbereitet zu sein, als überfallen zu werden und rot im Gesicht zu bleiben. Hintergrundüberprüfungen sind auf dem heutigen Arbeitsmarkt Realität. Arbeitgeber sind daran interessiert, die richtige Passform an Bord zu bekommen. Es ist wichtig, dass Sie sich als eine Marke verstehen, in die der Arbeitgeber investieren und deren Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte. Daher muss vor der Entscheidung für Sie eine gewisse Überprüfung stattfinden.