Vergabe von Unteraufträgen
Unter Vergabe von Unteraufträgen versteht man die Abtretung oder Auslagerung eines Teils der Verpflichtungen und Aufgaben aus einem Vertrag an eine andere Partei, die als Unterauftragnehmer bezeichnet wird.
Die Vergabe von Unteraufträgen ist besonders häufig in Bereichen, in denen komplexe Projekte die Regel sind, wie z. B. Bauwesen und Informationstechnologie. Subunternehmer werden vom Generalunternehmer des Projekts beauftragt, der weiterhin die Gesamtverantwortung für die Fertigstellung und Ausführung des Projekts innerhalb der festgelegten Parameter und Fristen trägt. Dies kann zu einem Risiko für die Einhaltung durch Subunternehmer führen.
Die Vergabe von Unteraufträgen ist in Situationen sehr nützlich, in denen das Spektrum der für ein Projekt erforderlichen Fähigkeiten zu vielfältig ist, um von einem einzelnen Generalunternehmer ausgeführt zu werden.
So funktioniert die Vergabe von Unteraufträgen
Am Beispiel des Baugewerbes vergibt eine Behörde oder ein Unternehmen, die bzw. das eine Infrastruktur bauen oder reparieren möchte, den Auftrag für diesen Auftrag in der Regel an einen Auftragnehmer. Der Auftragnehmer ist ein Unternehmer, der das Geschäft aushandelt und auf vertraglicher Basis gegen eine vereinbarte Gebühr arbeitet. Manchmal müssen Arbeiten in einem speziellen Bereich ausgeführt werden, in dem der Auftragnehmer Aufträge an eine andere Partei vergeben muss. In diesem Fall vergibt der Auftragnehmer die Arbeiten an einen Unterauftragnehmer.
Ein Subunternehmer ist eine Art von Auftragnehmer, der in einem bestimmten Bereich tätig ist und Freiberufler, unabhängiger Auftragnehmer oder Verkäufer sein kann. Während der Auftragnehmer Beziehungen zu Kunden (z. B. Unternehmen oder Regierung) unterhält, arbeitet der Unterauftragnehmer mit einem Auftragnehmer zusammen und stellt seine Fachkenntnisse gegen eine Vertragsgebühr zur Verfügung. Die Person oder das Unternehmen, die die Vergabe von Unteraufträgen vornimmt, berichtet an den Hauptauftragnehmer, der für die Verwaltung der vertraglich vereinbarten Arbeiten von der Einleitung bis zur Fertigstellung verantwortlich ist.
Die zentralen Thesen
- Die Vergabe von Unteraufträgen bezieht sich auf die Praxis, ein externes Unternehmen oder eine Person zur Ausführung bestimmter Teile eines Vertrags oder Projekts hinzuzuziehen.
- In den meisten Fällen vergibt ein Unternehmen einen Unterauftrag an ein anderes Unternehmen, um eine Aufgabe auszuführen, die nicht intern erledigt werden kann.
- Im Baugeschäft organisiert ein Generalunternehmer in der Regel mehrere Subunternehmer, die auf bestimmte Gewerke spezialisiert sind.
Warum ein Untervertrag?
Es gibt mehrere Gründe für die Vergabe von Unteraufträgen. Die Vergabe von Unteraufträgen ist in Situationen sehr nützlich, in denen das Spektrum der für ein Projekt erforderlichen Fähigkeiten zu vielfältig ist, um von einem einzelnen Generalunternehmer ausgeführt zu werden. In solchen Fällen kann die Vergabe von Unteraufträgen an Teile des Projekts, die nicht zu den Kernkompetenzen des Generalunternehmers gehören, dazu beitragen, die Kosten unter Kontrolle zu halten und das Gesamtprojektrisiko zu verringern. Es kann sogar eine gewisse Verteidigung in einer wichtigen Situation gewähren.
Bei einigen großen Regierungsverträgen oder Verträgen, die sich auf die lokale Gemeindeentwicklung auswirken, muss der Hauptauftragnehmer möglicherweise eine bestimmte Anzahl von Subunternehmern aus der Gemeinde als Teil des Vertrags einstellen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen beschließen, einige weltliche, aber notwendige Aufträge an Dritte zu vergeben, um Zeit und Ressourcen für andere profitable Unternehmen freizugeben.
Schließlich ist es für einen Auftragnehmer billiger, die Dienste eines Subunternehmers oder Freiberuflers einzustellen, als für einen Arbeitnehmer, da der Hauptauftragnehmer nicht für die Zahlung der Arbeitnehmerentschädigungsleistungen, der Kfz- und allgemeinen Haftpflichtversicherung, der Krankenversicherung verantwortlich ist. Vollzeitgehälter und Sozialversicherungssteuern für unabhängige Auftragnehmer oder Subunternehmer.
Eine selbständige Person oder Firma, die ein Subunternehmergeschäft betreiben möchte, muss in ihrem Heimatstaat als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Aktiengesellschaft ordnungsgemäß lizenziert sein. Um einen Untervertrag zu erhalten, muss das Unternehmen mit den Bestimmungen seines Heimatstaats einverstanden sein, z. B. mit einer aktuellen Akte für seine Steuererklärungen. Aus steuerlichen Gründen muss sich ein Subunternehmer beim Internal Revenue Service (IRS) registrieren lassen, um eine Employer Identification Number (EIN) zu erhalten. Das EIN wird vom Hauptauftragnehmer verwendet, um dem IRS alle an das Subunternehmerunternehmen gezahlten Geschäftseinnahmen zu melden.
Steuern und der IRS
Nach Angaben des IRS sind Subunternehmer Kleinunternehmer, die für die Selbstständigkeitssteuern verantwortlich sind, die sowohl die Medicare- als auch die Sozialversicherungssteuern abdecken. Unterauftragnehmer haben möglicherweise Anspruch auf bestimmte Steuerabzüge, die auf ihre Geschäftsausgaben erhoben werden können. Diese Kosten müssen für den Betrieb eines selbständigen Unternehmens normal und notwendig sein. Dies bedeutet, dass ein Subunternehmer keinen Abzug für eine Ausgabe verlangen kann, die er normalerweise ohne das Unternehmen tätigt.
Einige Beispiele für Abzüge, die geltend gemacht werden können, sind Abzüge für das Home-Office wie Miete und Nebenkosten, Kosten für die Fahrt zu einem Arbeitsplatz sowie Kosten für Kurse oder Zertifizierungen, die sich direkt auf den Geschäftsberuf beziehen.
Das IRS prüft das von einem Auftragnehmer gemeldete Einkommen und verwendet ein Beziehungskriterium, um zu überprüfen, ob der Unterauftragnehmer tatsächlich ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Mitarbeiter ist. Das IRS hat einige Maßnahmen ergriffen, um die Beziehung zwischen beiden Parteien zu bestimmen: Es muss festgelegt werden, wer die Regeln festlegt, wer die für den Job verwendeten Werkzeuge und Materialien bereitstellt und wer die Geschäftskosten trägt. Wenn der Hauptauftragnehmer die Regeln für die Durchführung des Projekts festlegt, das zur Fertigstellung des Projekts erforderliche Tool bereitstellt und alle dem Subunternehmer entstandenen Geschäftskosten bezahlt, wird der Subunternehmer vom IRS als Mitarbeiter behandelt. In diesem Fall ist der Hauptauftragnehmer verpflichtet, die Sozialversicherungssteuer und die Sozialleistungen zu zahlen.
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