Aktivitätsbasiertes Management (ABM)
Aktivitätsbasiertes Management (ABM) ist ein System zur Ermittlung der Rentabilität jedes Aspekts eines Unternehmens, mit dem seine Stärken verbessert und seine Schwächen entweder verbessert oder ganz beseitigt werden können.
Activity Based Management (ABM), das erstmals in den 1980er Jahren entwickelt wurde, soll die Bereiche hervorheben, in denen ein Unternehmen Geld verliert, damit diese Aktivitäten eliminiert oder verbessert werden können, um die Rentabilität zu steigern. ABM analysiert die Kosten für Mitarbeiter, Ausrüstung, Einrichtungen, Vertrieb, Gemeinkosten und andere betriebliche Faktoren, um die Aktivitätskosten zu ermitteln und zuzuordnen.
Activity Based Management (ABM) ist ein Verfahren, mit dem Unternehmen die Rentabilität jedes Segmentes ihres Unternehmens analysieren und so Problembereiche und Bereiche mit besonderer Stärke identifizieren können.
Grundlegendes zu aktivitätsbasiertem Management (ABM)
Aktivitätsbasiertes Management kann auf verschiedene Arten von Unternehmen angewendet werden, darunter Hersteller, Dienstleister, gemeinnützige Organisationen, Schulen und Regierungsbehörden. ABM kann Kosteninformationen zu allen Geschäftsbereichen eines Unternehmens bereitstellen.
Neben der Verbesserung der Rentabilität und der allgemeinen Finanzkraft eines Unternehmens können die Ergebnisse einer ABM-Analyse dazu beitragen, dass das Unternehmen genauere Budgets und langfristige Finanzprognosen erstellt.
Beispiele für aktivitätsbasiertes Management (ABM)
ABM kann beispielsweise verwendet werden, um die Rentabilität eines neuen Produkts zu analysieren, das ein Unternehmen anbietet, indem Marketing- und Produktionskosten, Verkäufe, Garantieansprüche sowie etwaige Kosten oder Reparaturzeiten für zurückgegebene oder umgetauschte Produkte untersucht werden. Wenn ein Unternehmen auf eine Forschungs- und Entwicklungsabteilung angewiesen ist, kann ABM verwendet werden, um die Kosten für den Betrieb der Abteilung, die Kosten für das Testen neuer Produkte und die Rentabilität der dort entwickelten Produkte zu ermitteln.
Ein anderes Beispiel könnte ein Unternehmen sein, das ein Büro an einem zweiten Standort eröffnet hat. ABM kann dem Management dabei helfen, die Kosten für den Betrieb dieses Standorts einschließlich des Personals, der Einrichtungen und der Gemeinkosten zu bewerten und dann zu bestimmen, ob etwaige spätere Gewinne ausreichen, um diese Kosten auszugleichen oder zu rechtfertigen.
Besondere Überlegungen
Ein Großteil der Informationen, die im Rahmen der aktivitätsbasierten Verwaltung gesammelt werden, stammen aus Informationen, die aus einem anderen Verwaltungstool, der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC), gesammelt wurden. Während sich das aktivitätsbasierte Management auf Geschäftsprozesse und Managementaktivitäten konzentriert, die die Unternehmensziele bestimmen, versucht die aktivitätsbasierte Kostenrechnung, Kostentreiber durch Optimierung der Ressourcen zu identifizieren und zu reduzieren.
Sowohl ABC als auch ABM sind Management-Tools, die bei der Verwaltung operativer Aktivitäten helfen, um die Leistung einer Geschäftseinheit oder eines gesamten Unternehmens zu verbessern.
Die Prozesskostenrechnung kann als Ableger des Prozessmanagements betrachtet werden. Durch die Zuordnung von Geschäftskosten wie Verbrauchsmaterialien, Gehältern und Leasingaktivitäten zu Geschäftsprozessen, Produkten, Kunden und Vertriebsaktivitäten trägt die aktivitätsbasierte Kalkulation dazu bei, die Effizienz und Transparenz des gesamten Managements zu verbessern.
Die zentralen Thesen
- Aktivitätsbasiertes Management (ABM) ist ein Mittel zur Analyse der Rentabilität eines Unternehmens, indem jeder Aspekt seines Geschäfts auf Stärken und Schwächen untersucht wird.
- Mithilfe von ABM kann das Management herausfinden, in welchen Bereichen des Unternehmens Verluste zu verzeichnen sind, damit Verbesserungen oder Einschnitte vorgenommen werden können.
- ABM nutzt häufig Informationen aus der Prozesskostenrechnung (ABC), um Kostentreiber durch eine bessere Ressourcennutzung zu identifizieren und zu reduzieren.