Aktivitätsbasierte Budgetierung (ABB)
Activity Based Budgeting (ABB) ist ein System, mit dem Aktivitäten erfasst, recherchiert und analysiert werden, die für ein Unternehmen zu Kosten führen. Jede Aktivität in einer Organisation, die mit Kosten verbunden ist, wird auf potenzielle Möglichkeiten zur Schaffung von Effizienz überprüft. Basierend auf diesen Ergebnissen werden dann Budgets erstellt.
Die tätigkeitsbezogene Budgetierung (ABB) ist strenger als herkömmliche Budgetierungsprozesse, bei denen in der Regel lediglich die vorherigen Budgets angepasst werden, um die Inflation oder die Geschäftsentwicklung zu berücksichtigen.
Die zentralen Thesen
- Activity Based Budgeting (ABB) ist eine Methode zur Budgetierung, bei der kostenpflichtige Aktivitäten erfasst, analysiert und recherchiert werden.
- Es ist strenger als herkömmliche Budgetierungsprozesse, bei denen in der Regel lediglich die vorherigen Budgets angepasst werden, um die Inflation oder die Geschäftsentwicklung zu berücksichtigen.
- Durch die Verwendung des Activity Based Budgeting (ABB) können Unternehmen ihre Kosten senken und somit mehr Gewinne aus dem Verkauf erzielen.
- Diese Methode ist besonders nützlich für neuere Unternehmen und Firmen, die sich wesentlichen Änderungen unterziehen.
Funktionsweise von Activity Based Budgeting (ABB)
Die Kosten so gering wie möglich zu halten, ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Wenn dies effektiv und nicht zu exzessiv erfolgt, sollten Unternehmen in der Lage sein, ihre Umsätze zu halten und weiter zu steigern und gleichzeitig höhere Gewinne aus ihnen herauszuholen.
Durch die Verwendung des Activity Based Budgeting (ABB) können Unternehmen die für die Umsatzgenerierung erforderlichen Aktivitäten reduzieren. Die Eliminierung unnötiger Kosten dürfte die Rentabilität steigern.
Der Prozess der tätigkeitsbezogenen Budgetierung (ABB) gliedert sich in drei Schritte.
- Identifizieren Sie relevante Aktivitäten. Diese Kostentreiber sind die Posten, die für die Einnahmen oder Ausgaben des Unternehmens verantwortlich sind.
- Bestimmen Sie die Anzahl der Einheiten für jede Aktivität. Diese Zahl ist die Basis für Berechnungen.
- Beschreiben Sie die Kosten pro Einheit der Aktivität und multiplizieren Sie das Ergebnis mit der Aktivitätsstufe.
Activity-Based Budgeting (ABB) Vs. Traditionelle Budgetierungsprozesse
Activity Based Budgeting (ABB) ist eine alternative Budgetierungspraxis. Herkömmliche Methoden sind einfacher und passen die Budgets der Vorperioden an, um die Inflation oder das Umsatzwachstum zu berücksichtigen. Anstatt frühere Budgets zu verwenden, um zu berechnen, wie viel ein Unternehmen im laufenden Jahr ausgeben wird, geht die tätigkeitsbezogene Budgetierung (ABB) tiefer.
Die tätigkeitsbezogene Budgetierung (ABB) ist nicht für alle Unternehmen erforderlich. So ist es beispielsweise für etablierte Unternehmen, die nur minimale Veränderungen erfahren, ausreichend, auf Daten aus dem Vorjahr einen Pauschalsatz anzuwenden, um das Unternehmenswachstum und die Inflation zu berücksichtigen.
Im Gegensatz dazu können neuere Unternehmen ohne Zugriff auf historische Budgetinformationen dies nicht als Option betrachten. Die tätigkeitsbezogene Budgetierung (ABB) wird wahrscheinlich auch von Unternehmen durchgeführt, die wesentlichen Änderungen unterliegen, z. B. bei neuen Tochterunternehmen, wichtigen Kunden, Standorten oder Produkten. In solchen Fällen sind historische Informationen möglicherweise keine nützliche Grundlage für die künftige Budgetierung mehr.
Beispiel für eine tätigkeitsbezogene Budgetierung
Unternehmen A geht davon aus, dass im kommenden Jahr 50.000 Kundenaufträge eingehen werden. Die Bearbeitung jedes einzelnen Auftrags kostet 2 US-Dollar. Daher beträgt das tätigkeitsbezogene Budget (ABB) für die Ausgaben für die Bearbeitung von Kundenaufträgen für das kommende Jahr 100.000 USD (50.000 USD * 2 USD).
Diese Zahl kann mit einem traditionellen Ansatz für die Budgetierung verglichen werden. Wenn im Budget des letzten Jahres 80.000 US-Dollar für die Auftragsabwicklung veranschlagt wurden und der Umsatz voraussichtlich um 10% steigen würde, werden nur 88.000 US-Dollar (80.000 US-Dollar + (80.000 US-Dollar * 10%)) veranschlagt.
Vor- und Nachteile der tätigkeitsbezogenen Budgetierung
Aktivitätsbasierte Budgetierungssysteme (ABB) ermöglichen eine bessere Kontrolle über den Budgetierungsprozess. Die Einnahmen- und Ausgabenplanung erfolgt auf einer präzisen Ebene, die nützliche Details zu Projektionen enthält. Mit ABB kann das Management den Budgetierungsprozess besser kontrollieren und das Budget an den allgemeinen Unternehmenszielen ausrichten.
Leider sind diese Vorteile mit Kosten verbunden. Activity Based Budgeting (ABB) ist in der Implementierung und Verwaltung teurer als herkömmliche Budgetierungstechniken und zudem zeitaufwendiger. Darüber hinaus benötigen ABB-Systeme zusätzliche Annahmen und Erkenntnisse des Managements, die gelegentlich zu potenziellen Ungenauigkeiten bei der Budgetierung führen können.
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