Warum verwenden Buchhalter Debit (DR) und Kredit (CR)?

Es gibt einige Theorien zur Herkunft der Abkürzungen für Debit (DR) und Credit (CR) im Rechnungswesen. Um diese Theorien besser zu verstehen, ist es wichtig, einen Blick darauf zu werfen, wie die Verwendung von Lastschriften und Gutschriften und die Technik der doppelten Buchführung entstanden sind.

Ein Franziskanermönch namens Luca Pacioli entwickelte die Technik der doppelten Buchführung. Er ist heute als "Vater des Rechnungswesens" bekannt, weil der von ihm entwickelte Ansatz die Grundlage des modernen Rechnungswesens bildete. Er warnte Sie davor, einen Arbeitstag zu beenden, bis Ihre Belastungen Ihren Gutschriften entsprechen. (Dies verringert die Möglichkeit von grundsätzlichen Fehlern.)

Ein genauerer Blick auf Double-Entry Accounting

Lassen Sie uns die Grundlagen von Paciolis Methode der Buchführung oder der doppelten Buchführung betrachten. In einer Bilanz oder in einem Hauptbuch entsprechen die Vermögenswerte den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals. Eine Wertsteigerung des Vermögens ist eine Belastung des Kontos und eine Wertminderung eine Gutschrift. Auf der anderen Seite ist eine Erhöhung der Verbindlichkeiten oder des Eigenkapitals eine Gutschrift auf dem Konto mit der Bezeichnung "CR" und eine Verringerung eine Belastung mit der Bezeichnung "DR". Mit der Methode der doppelten Erfassung erfassen die Buchhalter jede Belastung und Gutschrift an zwei Stellen in der Bilanz eines Unternehmens.

Beispiel: Firma XYZ stellt eine Rechnung an Kunde A aus. Der Buchhalter der Firma erfasst den Rechnungsbetrag als Lastschrift im Abschnitt "Forderungen" der Bilanz und erfasst denselben Betrag erneut als Gutschrift im Abschnitt "Einnahmen". Wenn Kunde A die Rechnung an Firma XYZ zahlt, erfasst der Buchhalter den Betrag als Gutschrift im Bereich "Forderungen" und als Lastschrift im Bereich "Einnahmen". Diese Methode wird manchmal auch als "Ausbalancieren der Bücher" bezeichnet.

Ein genauerer Blick auf Debit (DR) und Kredit (CR)

Mit lateinischen Wurzeln kommt der Begriff Debit vom Wort Debitum und bedeutet "was fällig ist", und Kredit kommt vom Creditum, definiert als "etwas, das einem anderen oder einem Darlehen anvertraut ist".

Wenn Sie Vermögenswerte erhöhen, ist die Änderung des Kontos eine Belastung, da für diese Erhöhung etwas fällig sein muss (der Preis des Vermögenswerts). Umgekehrt ist eine Erhöhung der Verbindlichkeiten eine Gutschrift, da sie einen Betrag angibt, den Ihnen eine andere Person geliehen hat und mit dem Sie etwas gekauft haben (die Ursache für die entsprechende Belastung des Vermögenskontos).

Die Begriffe "Lastschrift" und "Gutschrift" bezeichnen die tatsächlichen Abrechnungsfunktionen, die je nach Art des Kontos zu einer Zunahme oder Abnahme der Konten führen. Das ist der Grund, warum die einfache Verwendung von "Erhöhen" und "Verringern", um Änderungen an Konten anzuzeigen, nicht funktioniert.

Wenn es um die DR- und CR-Abkürzungen für Debit und Credit geht, existieren einige Theorien. Eine Theorie besagt, dass DR und CR aus den lateinischen Partizipien debitum und creditum stammen, die debere bzw. credere sind. Eine andere Theorie besagt, dass DR für "Debit Record" und CR für "Credit Record" steht. Schließlich glauben einige, dass die DR-Notation für "Schuldner" und CR für "Gläubiger" steht.