W-2 Form

Was ist ein W-2-Formular?

Ein W-2-Formular, auch als Lohn- und Steuererklärung bezeichnet, ist das Dokument, das ein Arbeitgeber Ende des Jahres an jeden seiner Mitarbeiter und den Internal Revenue Service (IRS) senden muss. Das W-2-Formular gibt Auskunft über den Jahreslohn des Arbeitnehmers und den Betrag der von seinen Gehaltsschecks einbehaltenen Steuern. Ein W-2-Mitarbeiter ist jemand, dessen Arbeitgeber Steuern abzieht und der Regierung unterwirft.

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W-2 Form

Arbeitgeberpflichten für das W-2-Formular

Ein Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, jedem Arbeitnehmer, an den er ein Gehalt, einen Lohn oder eine andere Vergütung gezahlt hat, ein W-2-Formular zuzusenden. Davon ausgenommen sind Vertrags- oder Selbstständige, die Steuern in unterschiedlichen Formen einreichen müssen. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer das W-2-Formular jedes Jahr am oder vor dem 31. Januar zusenden, damit der Arbeitnehmer genügend Zeit hat, seine Steuern vor dem Stichtag (der in den meisten Jahren der 15. April ist) einzureichen.

Arbeitgeber müssen auch W-2-Formulare verwenden, um das ganze Jahr über FICA-Steuern für ihre Mitarbeiter zu melden. Bis Ende Februar müssen die Arbeitgeber für jedes Beschäftigte der Sozialversicherungsbehörde (SSA) die Formulare W-2 und W-3 ​​für das Vorjahr einreichen. Die SSA verwendet die Informationen auf diesen Formularen, um die Sozialversicherungsleistungen zu berechnen, auf die jeder Arbeitnehmer Anspruch hat.

Steuerunterlagen sind für das Vorjahr hinterlegt. Wenn Sie zum Beispiel im Januar 2019 ein W-2-Formular erhalten, spiegelt es Ihr Einkommen für 2018 wider.

Die zentralen Thesen

• W2-Formulare spiegeln die Einnahmen aus dem Vorjahr wider.
• Arbeitgeber verwenden W2s, um FICA-Steuern für Arbeitnehmer zu melden.
• Das IRS verwendet W2-Formulare, um die Steuerpflicht des Mitarbeiters nachzuverfolgen.

Komponenten der W-2-Form

Jeder W-2 hat die gleichen Felder, unabhängig vom Arbeitgeber. W-2-Formulare sind in Bundes- und Landesabteilungen unterteilt, da die Arbeitnehmer auf beiden Ebenen Steuern einreichen müssen. Es gibt Felder, die Informationen zum Arbeitgeber enthalten, einschließlich der EIN-Nummer (Employer Identification Number) des Unternehmens und der Landes-ID-Nummer des Arbeitgebers. Die übrigen Felder konzentrieren sich hauptsächlich auf die Angaben zum Einkommen des Arbeitnehmers aus dem Vorjahr.

Das Gesamteinkommen des Arbeitnehmers vom Arbeitgeber für das Jahr ist natürlich enthalten, zusammen mit dem Steuerbetrag, der von den Gehaltsschecks des Arbeitnehmers einbehalten wird, getrennt in die Quellensteuer für die Bundeseinkommenssteuer, die Sozialversicherungssteuer und mehr. Wenn der Mitarbeiter auch für Trinkgelder arbeitet, wird in einem Feld angezeigt, wie viel Trinkgeld der Mitarbeiter für das Jahr verdient hat.

Wenn der Mitarbeiter Steuern einreicht, wird der gemäß dem W-2-Formular einbehaltene Steuerbetrag von seiner Steuerpflicht abgezogen. Wenn mehr Steuern einbehalten wurden, als der Mitarbeiter schuldet, kann er eine Rückerstattung erhalten. Das IRS verwendet auch das Formular W-2, um das Einkommen und die Steuerschuld eines Mitarbeiters zu verfolgen. Wenn das auf den Steuern eines Arbeitnehmers ausgewiesene Einkommen nicht mit dem auf dem Formular W-2 ausgewiesenen Einkommen übereinstimmt, kann die IRS den Steuerzahler prüfen. Die Steuerzahler sind jedoch verpflichtet, alle Gehälter, Löhne und Trinkgelder zu melden, auch wenn diese nicht auf einem Formular W-2 gemeldet werden.

Verwandte Steuerbelege

Ein W-4 ist ein Formular, das Einzelpersonen ausfüllen, um sie zurückzuhalten. Der Arbeitgeber verwendet seine Informationen, um zu bestimmen, wie viel Steuer von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer einzubehalten ist. Vertraglich gebundene Mitarbeiter müssen ein W-9-Formular ausfüllen, wenn sie für ein Unternehmen arbeiten. Wenn sie in einem Jahr Arbeiten im Wert von 600 USD oder mehr für das Unternehmen ausführen, erstellt das Unternehmen ein 1099-Formular, in dem die erzielten Einnahmen und Abzüge aufgeführt sind. Studenten erhalten ein Formular 1098 für jedes Jahr, in dem sie Zinsen für Studiengebühren oder Studentendarlehen zahlen.

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