Unterauslastung
Unterzogene Gemeinkosten entstehen, wenn ein Buchhaltungssatz in der Kostenrechnungsmethode Gemeinkosten enthält, die einem in Arbeit befindlichen Produkt zugeordnet sind und nicht die Höhe der tatsächlichen Gemeinkosten erreichen. Untererfüllte Gemeinkosten werden in der Bilanz des Unternehmens als Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen und zum Jahresende durch eine Belastung der Herstellungskosten der verkauften Waren ausgeglichen. Die Herstellungskosten der verkauften Waren sind die direkten Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung der von einem Unternehmen verkauften Waren. Die Höhe der nicht ausreichend genutzten Gemeinkosten wird als ungünstige Abweichung bezeichnet.
BREAKING DOWN Overhead unterlastet
Zum Beispiel entstand ein Aufwand von 100.000 US-Dollar, aber nur 90.000 US-Dollar. Dies wird als ungünstige Abweichung bezeichnet, da die budgetierten Kosten niedriger waren als die tatsächlichen Kosten und daher die Kosten für die vom Produkt verkauften Waren höher waren als erwartet.
Der anfänglich festgelegte Gemeinkostensatz wird berechnet, indem die budgetierten Gemeinkosten geteilt durch die budgetierte Aktivität verwendet werden.
Wenn im Jahresabschluss nicht ausreichend geltende Gemeinkosten ausgewiesen werden, wird dies im Allgemeinen nicht als negatives Ereignis gewertet. Analysten und interessierte Manager werden vielmehr nach Mustern suchen, die auf Veränderungen im Geschäftsumfeld oder im Konjunkturzyklus hindeuten könnten. Sollten sich "ungünstige" Abweichungen oder Ergebnisse ergeben, weil nicht genügend Produkte hergestellt wurden, um alle anfallenden Gemeinkosten zu decken, suchen die Manager zunächst nach triftigen Gründen, die möglicherweise auf erwartete Produktions-, Geschäfts- oder saisonbedingte Schwankungen zurückzuführen sind.
Die Bedeutung von zu geringen Betriebskosten
Für bestimmte Geschäftsbereiche, wie das verarbeitende Gewerbe, gewinnt die Analyse nicht ausreichender Gemeinkosten zunehmend an Bedeutung. Im Rahmen von Standardaktivitäten zur Finanzplanung und -analyse (FP & A) kann eine sorgfältige Überprüfung der nicht ausgeführten (und angewandten) Gemeinkosten häufig auf bedeutende Änderungen der betrieblichen und finanziellen Bedingungen hinweisen. Diese können bei der Beurteilung von Entscheidungen zur Budgetierung des Kapitals und der Zuweisung begrenzter Ressourcen aus Zeit, Geld und Humankapital hilfreich sein.
Fortschritte bei elektronischen Bestands- und Produktionsmanagementsystemen haben die Belastung durch ein umfassendes operatives Berichtswesen erheblich verringert, das häufig auch zu wenig angewandte Gemeinkostenanalysen einschließt. Diese Verbesserungen ermöglichen es Managern, wichtige Betriebsmetriken besser zu bewerten.
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