Der Zweck von 1099 Formen

Es gibt viele verschiedene 1099 Formulare - 16, um genau zu sein, ab 2014. Sie dienen alle demselben allgemeinen Zweck, nämlich der Information des Internal Revenue Service (IRS) über bestimmte Arten von Einkünften aus nicht beschäftigungsbezogenen Quellen . Die Zahler dieser Einkommensarten müssen eine Kopie des Formulars 1099 an die IRS und eine weitere Kopie an den Empfänger dieser Zahlungen (dh den Steuerzahler) senden. Sie sollten auch eine Kopie an die staatliche Steuerbehörde des Empfängers senden und eine Kopie für ihre eigenen Unterlagen aufbewahren.

Das Formular 1099 soll wie viele andere Steuerformulare die Menschen dazu ermutigen, ihr gesamtes Einkommen zu melden, damit das IRS den vollen Betrag der geschuldeten Steuern einziehen kann, oder, wie es das IRS ausdrückt, „um die freiwillige Einhaltung zu verbessern und das Inkasso zu verbessern Aus diesem Grund wird Formular 1099 technisch als "Informationsrückgabe" bezeichnet.

Ein gezieltes Steuertool

Ist Formular 1099 ein wirksames Instrument, um die Steuereinziehung der IRS zu unterstützen? Die Antwort scheint ja zu sein. IRS-Computer vergleichen das auf Formular 1040 gemeldete Einkommen der Steuerzahler mit den auf 1099 Formularen und anderen Formularen gemeldeten Informationen, z. B. dem W-2, mit dem die Arbeitgeber die von ihnen gezahlten Löhne und Gehälter melden. Im Jahr 2012 sammelte die IRS zusätzliche 7, 1 Milliarden US-Dollar, die die Steuerzahler dank dieser Computerprüfungen ursprünglich nicht gemeldet und freiwillig gezahlt hatten.

Als einzelner Steuerzahler sind Sie nur unter bestimmten Umständen für das Ausfüllen eines 1099-Formulars verantwortlich (am häufigsten, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und im Laufe des Jahres einen unabhängigen Auftragnehmer eingestellt haben). In der Regel erstellen Finanzinstitute die entsprechenden 1099-Dokumente und Sie erhalten die Exemplare bis Anfang Februar elektronisch oder per Post, da der Zahler verpflichtet ist, sie bis zum 31. Januar einzureichen.

Hier sind vier der häufigsten 1099-Formulare:

1099-DIV - Dividenden und Ausschüttungen //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099div.pdf. Wenn Sie eine Aktie oder einen Investmentfonds besitzen, der Dividenden zahlt, sollten Sie dieses Formular erhalten.

1099-INT - Zinserträge, //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099int.pdf. Sie sollten dieses Formular erhalten, wenn Sie über ein Scheck-, Spar- oder anderes Bankkonto verfügen, das Zinsen verdient.

1099-MISC - Verschiedene Einkünfte, //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099msc.pdf. Sie sollten dieses Formular erhalten, wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer für jemanden gearbeitet haben. Wenn Sie selbstständig sind und mehrere Kunden haben, sollten Sie von jedem Kunden, der Ihnen 600 USD oder mehr bezahlt hat, einen 1099-MISC erhalten.

1099-R - Ausschüttungen aus Pensionen, Renten, Pensions- oder Gewinnbeteiligungsplänen, IRAs, Versicherungsverträgen usw., //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099r.pdf. Wenn Sie 10 US-Dollar oder mehr von Ihrer IRA oder einer der anderen hier aufgeführten Quellen für Ihr Ruhestandseinkommen erhalten haben, sollten Sie dieses Formular erhalten.

Eine vollständige Liste von 1099 Formularen finden Sie unter Ausfüllen von 1099 Formularen .

10 Dinge, die Sie über 1099s wissen sollten

Überblick behalten: Schulden Sie geschätzte Steuern?

Steuern werden von den Einkommensarten, die auf 1099 Formularen gemeldet werden, nicht einbehalten, es sei denn, die IRS hat festgestellt, dass Sie einer Sicherungsverweigerung unterliegen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie in der Vergangenheit ein Einkommen untermeldet haben.

Wenn Sie jedoch mit einem hohen Jahreseinkommen von 1099 rechnen, sollten Sie im Laufe des Jahres geschätzte Steuerzahlungen vornehmen, um IRS-Strafen und -Zinsen zu vermeiden.

Wenn Sie Einkünfte erzielen, die auf dem Formular 1099 hätten gemeldet werden sollen, aber kein 1099-Formular erhalten haben, sind Sie weiterhin dafür verantwortlich, diese Einkünfte auf dem Formular 1040 zu melden und darauf Steuern zu zahlen. Es ist wichtig, dass Sie über alle Einnahmen, die Sie im Laufe des Jahres erhalten, eigene Aufzeichnungen führen, falls eine Ihrer Einnahmequellen keine 1099 einreicht oder einen Fehler in dem Betrag macht, der auf dem gesendeten Formular angegeben ist. (Wenden Sie sich in diesem Fall an die Quelle und fordern Sie sie auf, ein korrigiertes Formular 1099 auszustellen.)

Wenn Sie beispielsweise 500 USD Nebeneinkünfte aus Nachhilfe durch eine Nachhilfeagentur verdienen, stellt die Nachhilfeagentur möglicherweise kein 1099-MISC aus, da dies für Zahlungen von weniger als 600 USD nicht erforderlich ist. Sie sind jedoch weiterhin verpflichtet, die 500 USD als Einkommen in Ihrer Steuererklärung auszuweisen.

Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und einen unabhängigen Auftragnehmer als virtuellen Assistenten anheuern und ihn im Laufe des Jahres mit 10.000 US-Dollar ausstatten, sollten Sie beim IRS ein Formular 1099-MISC einreichen, um diese Zahlung zu melden und geben Sie Ihrem Assistenten eine Kopie. Er sollte dieses Einkommen in seiner Steuererklärung ausweisen. Dies ist ein Beispiel für eine Situation, in der eine Person möglicherweise ein 1099-Formular ausstellen muss.

Normalerweise müssen Sie die 1099 Formulare, die Sie erhalten, nicht mit Ihrer eigenen Steuererklärung an das IRS senden, aber Sie sollten sie im Falle einer Rechnungsprüfung zusammen mit Ihren anderen Steuerunterlagen aufbewahren.

Die Quintessenz

Da Steuern ab 1099 nicht einbehalten werden, sollten Sie die so gemeldeten Einnahmen besonders sorgfältig nachverfolgen und bei Bedarf geschätzte Steuern zahlen. Wenn Sie aber auch eine Stelle haben und ein W-4-Formular ausfüllen, können Sie zusätzliche Steuern einbehalten, um Ihr externes Nebeneinkommen zu decken. Informationen dazu finden Sie unter Ausfüllen des W-4-Formulars .