Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)
Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO) - manchmal auch als Arbeitnehmerleasingunternehmen bezeichnet - ist ein Personalunternehmen, das von kleinen Unternehmen beauftragt wird, bestimmte Verwaltungsfunktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen an Arbeitnehmer zu übernehmen. Das PEO wird in der Tat zu einem Mitarbeitgeber, einer Vereinbarung, die es ihm ermöglicht, die Mitarbeiter mehrerer Unternehmen zusammenzulegen, um diesen Unternehmen geringere Kosten, weniger Papierkram und mehr Effizienz sowie eine bessere Alters-, Gesundheits- und Arbeitskraftversorgung zu bieten 'Vergütungspakete für ihre Mitarbeiter.
Die zentralen Thesen
- Ein PEO ist ein Personalunternehmen, das von kleinen und mittleren Unternehmen beauftragt wird, bestimmte Geschäftsfunktionen wahrzunehmen und verbesserte Leistungen für Mitarbeiter zu erbringen.
- Der durchschnittliche Kunde eines PEO ist ein kleines Unternehmen mit 19 Mitarbeitern. Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern profitieren wahrscheinlich nicht vom Einsatz eines PEO.
- Die PEO-Preisgestaltung basiert in der Regel auf einem Prozentsatz der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Anzahl der Mitarbeiter.
Wie ein PEO funktioniert
Mehr als 800 PEOs in den USA bieten 156.000 bis 180.000 kleinen und mittleren Unternehmen mit 2, 7 bis 3, 4 Millionen Beschäftigten verschiedene Dienstleistungen an. Als Mitarbeitgeber wird die PEO zum rechtlichen und steuerlichen Arbeitgeber für die Mitarbeiter aller Kundenunternehmen. Auf diese Weise kann das PEO umfassendere und kostengünstigere Leistungen, Arbeitnehmervergütungen und Arbeitslosenversicherungssätze aushandeln und gleichzeitig hochmoderne Verwaltungsdienste anbieten. Der durchschnittliche Kunde eines PEO ist laut der National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) ein kleines Unternehmen mit 19 Mitarbeitern.
2, 7 bis 3, 4 Millionen
Die Anzahl der Mitarbeiter, die von einem professionellen Arbeitgeberverband in den USA abgedeckt werden
Zu den Aufgaben von PEOs in den USA gehören:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich automatisierter Einzahlungen und einmaliger Zahlungen an Voll- und Teilzeitbeschäftigte sowie Lieferanten
- Leistungen an Arbeitnehmer, angefangen von medizinischen, zahnmedizinischen, seh- und arbeitnehmerbezogenen Ansprüchen bis hin zu 401 (k) -Versicherungen
- Compliance-Funktionen in Bezug auf Lohnsteuern, Mitarbeitersteuerformulare und IRS-Formulare (Internal Revenue Service) und Berichte
- Zugang zu Experten in allen vom PEO abgedeckten Bereichen
- Risikomanagement und Sicherheit am Arbeitsplatz
- Angepasste Mitarbeiterhandbücher
- Rekrutierung und Vorsorgeuntersuchung
Wichtige zusätzliche Überlegungen
Um die Rolle eines PEO im Geschäft besser zu verstehen, ist es wichtig, Folgendes zu wissen:
- Die meisten PEOs arbeiten nicht mit einem Unternehmen zusammen, das weniger als 10 Mitarbeiter hat. Die optimale Anzahl der Mitarbeiter liegt zwischen 16 und 80.
- PEOs berechnen die Preise für Dienstleistungen in der Regel anhand eines Prozentsatzes der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens oder der Anzahl der Mitarbeiter.
- Ein Vertrag mit einem PEO bedeutet, einige oder alle administrativen Verantwortlichkeiten zu übertragen.
- Vertragsdauer und -struktur variieren je nach PEO. Die Kündigung eines Vertrags kann mit einer Gebühr verbunden sein.
- Die angebotenen Dienste variieren je nach PEO, und nicht alle PEOs bieten alle Dienste für alle Unternehmen an.
PEOs sind nicht dasselbe wie Zeitarbeitsunternehmen.
Professionelle Arbeitgeberorganisation vs. Zeitarbeitsunternehmen
Einige Leute verwechseln PEOs mit Zeitarbeitsfirmen oder Zeitarbeitsfirmen. Die beiden sind sehr unterschiedlich, obwohl einige der angebotenen Dienste ähnlich zu sein scheinen. Zeitarbeitsfirmen stellen Mitarbeiter ein und weisen sie kurzfristig an Unternehmen zu, um bei Überlastungen, speziellen Projekten oder bei Bedarf zu helfen. Wie oben erwähnt, sind PEOs Mitarbeitgeber und übernehmen verschiedene administrative Funktionen für Kunden.
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