Finanzgeschichte: Die Entwicklung des Rechnungswesens

Buchhaltung ist mehr als nur das Führen einer Liste von Belastungen und Gutschriften. Es ist die Geschäftssprache und im weiteren Sinne die Sprache aller finanziellen Dinge. Genauso wie unsere Sinne Informationen über unsere Umgebung in etwas umsetzen müssen, was unser Gehirn versteht, müssen Buchhalter die Komplexität der Finanzen in zusammenfassende Zahlen umsetzen, die die Öffentlichkeit verstehen kann.

In diesem Artikel werden wir von seinen Wurzeln in der Antike bis zu dem modernen Beruf, von dem wir jetzt abhängen, berichten.

Frühe Rechnungslegung

Buchhaltung stammt aus Tausenden von Jahren und wurde in vielen Teilen der Welt verwendet und erforscht.

Die frühesten Berichte über diese Sprache stammen aus mesopotamischen Zivilisationen. Diese Personen führten die frühesten Aufzeichnungen über die gehandelten und erhaltenen Waren. Es wurde auch auf die frühe Aufzeichnung der alten Ägypter und Babylonier bezogen. Sie verwendeten primitivere Buchhaltungsmethoden und führten Aufzeichnungen über detaillierte Transaktionen mit Tieren, Nutztieren und Nutzpflanzen. In Indien. Der Philosoph und Ökonom Chanakya schrieb "Arthashasthra" während des Maurischen Reiches um das zweite Jahrhundert v. Chr. Das Buch enthielt Ratschläge und Details zur Führung von Geschäftsbüchern.

Die Buchhalter

Buchhalter sind höchstwahrscheinlich entstanden, als sich die Gesellschaft noch im Tausch- und Handelssystem befand (vor 2000 v. Chr.) Und nicht in einer Bargeld- und Handelswirtschaft. Hauptbücher aus dieser Zeit lesen sich wie Erzählungen mit Datumsangaben und Beschreibungen der getätigten Geschäfte oder Bedingungen für erbrachte Dienstleistungen.

Im Folgenden sind zwei Beispiele dafür aufgeführt, wie diese Hauptbucheinträge möglicherweise ausgesehen haben:

• Montag, 12. Mai: Als Gegenleistung für drei Hühner, die ich heute zur Verfügung gestellt habe, versprach William Smallwood (Arbeiter) eine Tüte Saatgut, wenn die Ernte im Herbst abgeschlossen ist.
• Mittwoch, 14. Mai: Samuel Thomson (Handwerker) erklärt sich bereit, eine Kommode im Austausch für ein Jahr Eier herzustellen. Die Eier sind täglich nach Fertigstellung der Truhe zu liefern.

Alle diese Transaktionen wurden in einzelnen Büchern geführt, und wenn es zu Streitigkeiten kam, lieferten sie Beweise, wenn Angelegenheiten vor die Richter gebracht wurden. Obwohl lästig, war dieses System der Detaillierung jeder Vereinbarung ideal, da lange Zeiträume vergehen konnten, bevor die Transaktionen abgeschlossen waren.

Neues und verbessertes Hauptbuch

Mit der Verfügbarkeit von Währungen und dem Aufbau von materiellem Wohlstand durch Händler und Kaufleute entwickelte sich auch die Buchhaltung. Damals wie heute waren Geschäftssinn und Fähigkeit mit Zahlen nicht immer in einer Person zu finden, so dass mathephobische Kaufleute Buchhalter beschäftigten, um zu dokumentieren, was sie schuldeten und wer sie schuldete.

Bis in die späten 1400er Jahre waren diese Informationen in einem narrativen Stil mit allen Zahlen in einer einzelnen Spalte angeordnet, unabhängig davon, ob ein Betrag gezahlt, geschuldet oder auf andere Weise. Dies wird als Einzelbuchhaltung bezeichnet und ähnelt dem, was viele von uns tun, um die Übersicht über ihre Scheckbücher zu behalten.

Hier ist ein Beispiel für ein Buchhaltersystem mit einer einzigen Eingabe. In der Betragsspalte können Sie sehen, wie die Einträge mit Datum und Beschreibung angeordnet sind und ob sie geschuldet oder von den Symbolen erhalten wurden.

Der Buchhalter musste die Beschreibung jedes Eintrags lesen, um zu entscheiden, ob er sie abziehen oder hinzufügen sollte, wenn er einen so einfachen Betrag wie den monatlichen Gewinn oder Verlust berechnete. Dies war ein sehr zeitaufwendiger und ineffizienter Weg, um Dinge zu zählen.

(Informationen zur Geschichte des Geldes im Wandel der Zeit finden Sie unter Vom Tauschhandel zur Banknote .)

Der mathematische Mönch

Der italienische Mönch Luca Pacioli knüpfte an die Tradition der Mönche an, die im 15. Jahrhundert hochrangige wissenschaftliche und philosophische Forschungen betrieben, und legte den Grundstein für eine moderne Buchhaltung. Pacioli, der gemeinhin als Vater des Rechnungswesens bekannt ist, veröffentlichte 1494 ein Lehrbuch mit dem Titel "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita", das die Vorteile eines doppelten Buchführungssystems aufzeigte. Die Idee war, die Ressourcen eines Unternehmens getrennt von Ansprüchen anderer Unternehmen auf diese Ressourcen aufzulisten. In der einfachsten Form bedeutete dies die Erstellung einer Bilanz mit getrennten Belastungen und Gutschriften. Diese Innovation hat die Buchhaltung effizienter gemacht und ein klareres Bild der Gesamtstärke eines Unternehmens geliefert. Dieses Bild war jedoch nur für den Inhaber, der den Buchhalter anstellte. Die Öffentlichkeit hat diese Aufzeichnungen nicht gesehen - zumindest noch nicht.

So könnte das System der doppelten Einreise ausgesehen haben. Sie können die beiden separaten Spalten für Lastschriften und Gutschriften zusammen mit der Beschreibung jeder Transaktion und der Art und Weise, wie sie bezahlt wurde, sehen - Bargeld oder Waren. In diesem Fall handelte es sich um Hühner, Samen, Eier und Möbel.

Nach Amerika kommen

Mit der europäischen Kolonialisierung wanderte die Buchhaltung nach Amerika aus. Obwohl es manchmal als Buchhaltung bezeichnet wurde, führten die Buchhalter immer noch grundlegende Dateneingaben und Berechnungen für die Geschäftsinhaber durch. Die fraglichen Unternehmen waren klein genug, dass die Eigentümer persönlich einbezogen waren und sich der Gesundheit ihrer Unternehmen bewusst waren. Sie brauchten keine Buchhalter, um komplexe Abschlüsse oder Kosten-Nutzen-Analysen zu erstellen.

(Weitere Informationen zur amerikanischen Finanzgeschichte finden Sie unter Finanzkapitalismus öffnet Türen für persönliches Vermögen .)

Die amerikanische Eisenbahn

Das Erscheinen von Unternehmen in den USA und die Gründung der Eisenbahn waren die Katalysatoren, die die Buchhaltung in die Praxis der Rechnungslegung umwandelten. Von diesen beiden Faktoren war die Eisenbahn die mit Abstand mächtigste. Um Waren und Menschen an ihren Bestimmungsort zu bringen, benötigen Sie Vertriebsnetze, Versandpläne, Tarifabholungen, wettbewerbsfähige Preise und eine Möglichkeit, zu bewerten, ob dies alles auf die effizienteste Art und Weise erfolgt. Nutzen Sie die Buchhaltung mit ihren Kostenvoranschlägen, Abschlüssen, Betriebsrelationen, Produktionsberichten und einer Vielzahl anderer Kennzahlen, um den Unternehmen die Daten zu liefern, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.

Die Eisenbahn schrumpfte auch das Land. Geschäftstransaktionen könnten in wenigen Tagen und nicht in wenigen Monaten abgewickelt werden, und Informationen könnten viel schneller von Stadt zu Stadt weitergegeben werden. Sogar die Zeit lief vor der Eisenbahn nicht gleichmäßig über das Land. Zuvor entschied jede Gemeinde, wann der Tag mit einem allgemeinen Konsens begann und endete. Dies wurde zu einem einheitlichen System geändert, da an bestimmten Stationen Waren zu vorhersehbaren Zeiten angeliefert und entladen werden mussten.

Dieses Schrumpfen des Landes und die Einführung von Einheitlichkeit förderten Investitionen, die ihrerseits den Schwerpunkt stärker auf die Rechnungslegung legten. Bis zum 19. Jahrhundert war das Investieren entweder ein Wissensspiel oder ein Glücksspiel. Die Menschen erwarben Aktien von Unternehmen, mit denen sie vertraut waren, entweder indem sie die Branche oder die Eigentümer kannten, oder sie investierten blind, wo ihre Verwandten und Freunde sie ermutigten. Es gab keine Finanzdaten, die überprüft werden konnten, ob Sie in ein Unternehmen oder ein Unternehmen investieren wollten, von dem Sie nichts wussten. Das Risiko dieser Art von Investition machte es zu einer Aktivität für die Reichen - ein Sport für die Reichen mit dem Hauch von Glücksspiel. Dieses Bild ist nie vollständig verblasst.

(Informationen zu den Anfängen des Investierens finden Sie unter Die Geburt der Börsen .)

Die ersten Finanzen

Um mehr Kapital für die Erweiterung ihrer Geschäftstätigkeit zu gewinnen, begannen die Unternehmen, ihre Finanzdaten in Form einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Kapitalflussrechnung zu veröffentlichen.

(Informationen zum Analysieren dieser Elemente finden Sie unter Lesen der Bilanz, Grundlegendes zur Gewinn- und Verlustrechnung und Analysieren des Cashflows auf einfache Weise .)

Investitionskapital aus Quellen außerhalb des Unternehmens wurde wichtiger als das, was von den einzelnen Eigentümern bereitgestellt wurde, die Pionierarbeit geleistet hatten. Die Einbringung dieses Investitionskapitals erhöhte zwar die Reichweite und den Gewinn für die meisten Unternehmen, erhöhte jedoch auch den Druck auf das Management, ihren neuen Vorgesetzten - den Aktionären - zu gefallen. Die Aktionäre waren nicht in der Lage, dem Management vollständig zu vertrauen, so dass die Notwendigkeit einer unabhängigen Finanzprüfung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens offensichtlich wurde.

(Informationen zum Fluss von Unternehmensinformationen finden Sie unter Finanzberichterstattung: Die Bedeutung von Unternehmenstransparenz .)

Geburt eines Berufes

Wirtschaftsprüfer waren bereits für die Gewinnung von Investoren von wesentlicher Bedeutung, und sie wurden schnell für die Aufrechterhaltung des Vertrauens der Anleger von wesentlicher Bedeutung. Der Beruf des Wirtschaftsprüfers wurde 1896 mit dem Gesetz anerkannt, dass der Titel eines Wirtschaftsprüfers (CPA) nur Personen verliehen wird, die das Staatsexamen bestanden haben und über drei Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet verfügen. Die Schaffung von Wirtschaftsprüfern kam zu einem günstigen Zeitpunkt. Weniger als 20 Jahre später würde die Nachfrage nach CPAs in die Höhe schnellen, als die US-Regierung, die Geld zur Bekämpfung eines Krieges benötigte, anfing, Einkommenssteuern zu erheben.

Buchhaltung heute

Die Technologie hat die Art und Weise verändert, wie wir die Buchhaltung heute betrachten. Wir müssen uns nicht länger damit herumschlagen, detaillierte Aufzeichnungen über Bargeld- oder Warentransaktionen von Hand zu führen.

Seitdem die ersten Aufzeichnungen in Amerika geführt wurden, haben die Buchhalter eine Reihe verschiedener Werkzeuge verwendet, um in ihrem Beruf zu helfen. Der Addierautomat von 1890 half den frühen Buchhaltern dabei, die Quittungen schneller zu berechnen und ihre Bücher schnell abzustimmen. Als IBM 1952 den ersten Computer herausbrachte, gehörten die Buchhalter zu den ersten, die sie verwendeten. Und die jüngsten technologischen Fortschritte haben die Buchhaltung in den Bereich von Computersoftware wie Quickbooks geführt. Diese neuen Verbesserungen sind viel intuitiver und helfen Buchhaltern, ihre Arbeit schneller und einfacher zu erledigen.