Rückstellungen vs. Kreditorenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?

Unternehmen müssen Aufwendungen berücksichtigen, die sie in der Vergangenheit angefallen sind oder die in der Zukunft fällig werden. Die periodengerechte Buchhaltung ist eine Methode zur Verfolgung solcher kumulierten Zahlungen, entweder als aufgelaufene Ausgaben oder als Verbindlichkeiten. Rückstellungen sind diejenigen Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit gebildet haben und zu zahlen sind. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind hingegen kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden. Im Folgenden werden die einzelnen Arten von Bilanzpositionen etwas detaillierter beschrieben.

Die zentralen Thesen

• Rückstellungen sind diejenigen Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit gebildet haben und zu zahlen sind.
• Rückstellungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlung in der Regel innerhalb eines Jahres nach dem Datum der Transaktion fällig wird.
• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden.

Rückstellungen

Rechnungsabgrenzungsposten (auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt) sind Zahlungen, zu deren Zahlung ein Unternehmen in der Zukunft verpflichtet ist, für die bereits Waren und Dienstleistungen geliefert wurden. Diese Aufwandsarten werden in der Bilanz erfasst und sind in der Regel kurzfristige Verbindlichkeiten. Rückstellungen werden am Ende jeder Rechnungsperiode angepasst und bilanziert; Anpassungen werden verwendet, um gelieferte, aber noch nicht in Rechnung gestellte Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren.

Beispiele für Rückstellungen sind:

• Dienstprogramme für den Monat verwendet, aber eine Rechnung wurde noch nicht vor dem Ende des Zeitraums eingegangen
• Löhne, die anfallen, aber noch an die Mitarbeiter gezahlt werden müssen
• Verbrauchte Dienstleistungen und Waren, aber noch keine Rechnung eingegangen

Der Begriff "aufgelaufen" bedeutet zu erhöhen oder zu akkumulieren. Wenn ein Unternehmen Ausgaben tätigt, bedeutet dies, dass sein Anteil an nicht bezahlten Rechnungen steigt. Nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen zum Zeitpunkt ihres Anfalls erfasst, nicht notwendigerweise zum Zeitpunkt ihrer Zahlung.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Kreditorenbuchhaltung (AP), manchmal einfach als "Verbindlichkeiten" bezeichnet, sind die laufenden Ausgaben eines Unternehmens, bei denen es sich in der Regel um kurzfristige Schulden handelt, die in einem bestimmten Zeitraum zurückgezahlt werden müssen, um einen Ausfall zu vermeiden. Sie gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlung in der Regel innerhalb eines Jahres nach dem Datum der Transaktion fällig ist. Verbindlichkeiten werden in der Bilanz erfasst, wenn das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit erwirbt.

Rückstellungen werden in der Bilanz am Ende der Rechnungsperiode eines Unternehmens erfasst, wenn sie durch Anpassung von Journalbuchungen im Unternehmensbuch erfasst werden.

Die Verbindlichkeiten sind der Gesamtbetrag der kurzfristigen Verpflichtungen oder Schulden, die ein Unternehmen seinen Gläubigern für auf Kredit gekaufte Waren oder Dienstleistungen zahlen muss. Auf der anderen Seite stellen die aufgelaufenen Kosten die gesamte Verbindlichkeit dar, die für Waren und Dienstleistungen zu zahlen ist, die vom Unternehmen verbraucht oder erhalten, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.

Rückstellungen vs. Kreditorenbuchhaltung: Beispiel

Angenommen, ein Unternehmen zahlt seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats Gehälter für die im Vormonat erhaltenen Leistungen. Ein Mitarbeiter, der den ganzen Juni in der Firma gearbeitet hat, wird im Juli bezahlt. Wenn zum Jahresende am 31. Dezember in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens nur geleistete Gehaltszahlungen ausgewiesen werden, werden die aufgelaufenen Aufwendungen für die Arbeitnehmerleistungen für Dezember nicht berücksichtigt.

Stellen Sie sich hingegen vor, ein Unternehmen erhält eine Rechnung über 500 US-Dollar für Büromaterial. Wenn die AP-Abteilung die Rechnung erhält, werden im Feld "Kreditorenbuchhaltung" eine Belastung in Höhe von 500 USD und eine Gutschrift in Höhe von 500 USD für die Bürobedarfsausgaben erfasst. Wenn sich jemand den Saldo in der Kategorie "Kreditoren" ansieht, wird der Gesamtbetrag angezeigt, den das Unternehmen allen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck zur Begleichung der Rechnung aus, sodass der Buchhalter eine Lastschrift in Höhe von 500 USD auf das Girokonto und eine Gutschrift in Höhe von 500 USD in der Spalte "Verbindlichkeiten" eingibt.