Auf Rechnung

Was ist auf dem Konto?

Als Rechnung gilt eine Rechnungsperiode, die die teilweise Zahlung eines geschuldeten Betrags oder den Kauf / Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit bezeichnet. On Account kann auch als "on credit" bezeichnet werden.

Die zentralen Thesen

• "Auf Rechnung" wird in der Buchhaltung zur Erfassung von Teilzahlungen oder Einkäufen auf Kredit verwendet.
• Einkäufe auf Rechnung sind Einkäufe auf Kredit.
• Unter Rechnung wird auch die Zahlung auf Rechnung verstanden.

Funktionsweise von On Account

On Account kann sich auf Einkäufe auf Rechnung beziehen, es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, diese Notation zu verwenden.

Käufe auf Rechnung

Wenn ein Kunde oder ein Unternehmen einen Kauf auf Kredit tätigt, wird ein Hauptbuchkonto, das als Kreditorenbuchhaltung bezeichnet wird, erstellt oder erhöht. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf die kurzfristigen Schulden, die ein Unternehmen einem anderen Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit schuldet. Wenn das Unternehmen mehr Waren auf Kredit kauft, erhöht sich dieses Konto. Das Konto wird reduziert, wenn das Unternehmen seine ausstehenden Rechnungen bezahlt.

Alle mit Gutschrift getätigten Käufe können als „Kauf auf Rechnung“ bezeichnet werden. Ein Unternehmen, das eine andere Einheit für erbrachte Waren oder Dienstleistungen schuldet, erfasst den Gesamtbetrag als Lastschrift, um die Verbindlichkeiten zu erhöhen. Der ausstehende Saldo bleibt bis zur vollständigen Auszahlung der Barmittel an das geschuldete Unternehmen bestehen.

Wenn die Zahlung auf ein Konto erfolgt, so dass die Buchung der Verbindlichkeiten aus den Büchern eines Unternehmens nicht mehr aussteht, wird dies als Zahlung auf Rechnung bezeichnet. Zahlungen auf Konto verringern die Verbindlichkeiten als Gutschrift auf dem Konto. Die meisten Kreditgeber akzeptieren Zahlungen auf Rechnung. Alle Ratenzahlungen jeglicher Art, einschließlich Hypothekenzahlungen, können als Akontozahlungen angesehen werden.

Beispiel für Einkäufe auf Rechnung

Wenn ein Unternehmen beispielsweise Waren im Wert von 5.000 USD auf Rechnung erwirbt, bezieht sich dies auf den Kauf der Waren auf Gutschrift und Zahlungsaufschub. Das Unternehmen wird seine Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um 5.000 USD erhöhen. Dies bedeutet, dass das Unternehmen 5.000 USD für den Kauf der Waren schuldet, da diese zum Zeitpunkt der Warenlieferung noch nicht bezahlt waren.

Andere Möglichkeiten zur Verwendung auf Rechnung

Ein Konto kann sich auf eine Reihe von Rechnungs- oder Schuldentilgungsereignissen beziehen. "Auf Rechnung" kann sich auf "Zahlung auf Rechnung" beziehen, bei der die Zahlung auf das Konto eines bestimmten Kunden ohne Bezugnahme auf eine bestimmte Rechnung erfolgt. Akontozahlungen erfolgen häufig für Einkäufe auf Rechnung, bei denen der Kunde noch keine Rechnung oder Rechnung erhalten hat. Sie sind in Branchen üblich, in denen Unternehmen Waren und Dienstleistungen auf Kredit kaufen.

Beispiel für ein Konto

Zum Beispiel hat ein Kunde einen ausstehenden Saldo von 20.000 USD aufgrund eines Lieferanten. Der Kunde leistet eine Zahlung in Höhe von 10.000 USD an den Verkäufer, ohne dass ein Verweis auf eine einzelne Rechnung erfolgt. Die geleistete Zahlung wird auf den gesamten Restbetrag angerechnet. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Zahlungen teilweise oder vollständig mit der zugehörigen Rechnung abgeglichen werden. Normalerweise haben Kunden eine bestimmte Frist, um die vollständige Zahlung auf einer bestimmten Rechnung zu leisten, auch wenn das Guthaben verlängert wird.

Es ist für die Richtigkeit der Rechnungslegung sehr wichtig, alle Verbindlichkeiten und Forderungen genau zu erfassen und die geleisteten Zahlungen so schnell wie möglich mit den entsprechenden Rechnungen abzugleichen. Die Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen und die ordnungsgemäße Klassifizierung der Zahlungen ermöglichen die korrekte Abstimmung der Buchhaltungsbücher zum Ende des Monats, Quartals oder Jahres.

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