6 Schritte zu einem besseren Geschäftsbudget

Sie haben gerade ein kleines Unternehmen gekauft oder eröffnet und kennen sich aus. Aber wenn es um die Buchhaltung und insbesondere um die Budgetierung geht, fehlen Ihre Fähigkeiten. Die gute Nachricht ist, dass es ziemlich einfach ist, ein Budget oder zumindest eine gute Schätzung dessen aufzustellen, was in Dollar und Cent ausgedrückt benötigt wird.

Das Schätzen und Anpassen der Ausgaben an die Einnahmen (real oder voraussichtlich) ist wichtig, da Kleinunternehmer leichter feststellen können, ob sie über genügend Geld verfügen, um den Betrieb zu finanzieren, das Geschäft zu erweitern und Einnahmen für sich selbst zu erzielen. Ohne ein Budget oder einen Plan läuft ein Unternehmen Gefahr, mehr Geld auszugeben, als es aufnimmt, oder umgekehrt, nicht genug Geld auszugeben, um das Geschäft auszubauen und im Wettbewerb zu bestehen.

Erste Schritte mit einem Budget

Jeder Geschäftsinhaber neigt dazu, einen etwas anderen Prozess, eine andere Situation oder eine andere Art der Budgetierung zu haben. Es gibt jedoch einige Parameter in fast jedem Budget, das Sie einsetzen können.

Beispielsweise müssen viele Geschäftsinhaber Mieten oder Hypothekenzahlungen leisten. Sie haben auch Stromrechnungen, Lohn- und Gehaltskosten, Kosten für verkaufte Waren (Rohstoffe), Zins- und Steuerzahlungen. Der Punkt ist, dass jeder Geschäftsinhaber diese Artikel und alle anderen mit dem Geschäft verbundenen Kosten berücksichtigen sollte, wenn er ein Geschäft aufbaut oder ein bestehendes Geschäft übernimmt.

6 Schritte zu einem besseren Geschäftsbudget

Mit einem Geschäft, das bereits läuft, können Sie Annahmen über zukünftige Einnahmen treffen, die auf den jüngsten Trends im Geschäft basieren. Wenn es sich bei dem Unternehmen um ein Startup handelt, müssen Sie Annahmen treffen, die auf Ihrem geografischen Gebiet, den Öffnungszeiten und der Untersuchung anderer lokaler Unternehmen beruhen. Kleinunternehmer können oft ein Gefühl dafür bekommen, was sie zu erwarten haben, wenn sie andere zum Verkauf stehende Unternehmen besuchen und Fragen zu wöchentlichen Einnahmen und Verkehrsmustern stellen.

Nachdem Sie diese Informationen recherchiert haben, sollten Sie die Einnahmen des Unternehmens mit den Ausgaben abgleichen. Ziel ist es herauszufinden, wie ein durchschnittlicher wöchentlicher Aufwand für Gemeinkosten, Versorgungs-, Arbeits- und Rohstoffkosten usw. aussehen würde. Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie dann abschätzen oder prognostizieren, ob Sie über genügend zusätzliches Geld verfügen, um das Geschäft auszubauen, oder etwas Geld in Einsparungen stecken. Auf der anderen Seite kann es vorkommen, dass Eigentümer erkennen, dass das Unternehmen jede Woche mehr Umsatz generieren muss, um drei statt zwei Mitarbeiter zu haben.

Diese sechs einfachen Tipps helfen Ihnen dabei, ein erstklassiges Budget für kleine Unternehmen zusammenzustellen:

1. Überprüfen Sie die Industriestandards

Nicht alle Unternehmen sind gleich, aber es gibt Ähnlichkeiten. Machen Sie daher einige Hausaufgaben und lesen Sie im Internet nach, um Informationen über die Branche zu erhalten. Sprechen Sie mit lokalen Geschäftsinhabern, besuchen Sie die lokale Bibliothek und informieren Sie sich auf der IRS-Website, auf welchen Prozentsatz der Einnahmen voraussichtlich verteilt werden Kostengruppierungen.

Kleine Unternehmen können extrem volatil sein, da sie anfälliger für Brancheneinbrüche sind als größere, stärker diversifizierte Wettbewerber. Sie müssen hier also nur nach einem Durchschnitt suchen, nicht nach Einzelheiten.

2. Erstellen Sie eine Tabelle

Erstellen Sie vor dem Kauf oder der Eröffnung eines Unternehmens eine Kalkulationstabelle, um abzuschätzen, wie viel US-Dollar und wie viel Prozent Ihres Umsatzes für Rohstoffe und andere Kosten aufgewendet werden müssen. Wenden Sie sich an alle Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, bevor Sie fortfahren. Machen Sie dasselbe für Miete, Steuern, Versicherung (en) usw. (Weitere Ideen zum Einrichten eines Budgets finden Sie unter "Budgetgrundlagen: Einrichten eines Budgets".)

3. Faktor in etwas Nachlassen

Denken Sie daran, dass es sich um Schätzungen handelt, die nicht in Stein gemeißelt sind, obwohl Sie davon ausgehen können, dass das Unternehmen in Zukunft eine bestimmte Umsatzwachstumsrate erzielen wird oder dass bestimmte Ausgaben festgelegt werden oder gesteuert werden können. Aus diesem Grund ist es ratsam, ein wenig Spielraum einzubeziehen und sicherzustellen, dass Sie mehr als genug Geld haben, bevor Sie das Geschäft ausbauen oder neue Mitarbeiter einstellen.

4. Versuchen Sie, die Kosten zu senken

Wenn die Zeiten knapp sind und irgendwo Geld gefunden werden muss, um eine wichtige Rechnung zu bezahlen, Werbung zu schalten oder anderweitig eine Gelegenheit zu nutzen, sollten Sie eine Kostensenkung in Betracht ziehen. Betrachten Sie insbesondere Elemente, die in hohem Maße gesteuert werden können. Ein weiterer Tipp: Warten Sie, bis ein neuer Abrechnungszyklus beginnt, um Einkäufe zu tätigen, oder nutzen Sie die Zahlungsbedingungen der Lieferanten und etwaiger Gläubiger in vollem Umfang. Einige nachdenkliche Manöver könnten dem Geschäftsinhaber den dringend benötigten Atmungs- und Expansionsraum bieten.

5. Überprüfen Sie das Geschäft regelmäßig

Während viele Firmen jährlich ein Budget ausarbeiten, sollten Kleinunternehmer dies häufiger tun. Tatsächlich planen viele Kleinunternehmer nur ein oder zwei Monate im Voraus, da das Geschäft sehr volatil sein kann und unerwartete Ausgaben die Umsatzannahmen zunichte machen können.

(Weitere Informationen finden Sie unter "Festlegen von Budgetzielen".)

6. Shop Around für Dienstleistungen / Lieferanten

Haben Sie keine Angst, nach neuen Lieferanten zu suchen oder Geld für andere Dienstleistungen zu sparen, die für Ihr Unternehmen erbracht werden. Dies kann und sollte in verschiedenen Phasen erfolgen, beispielsweise beim Kauf oder der Gründung eines Unternehmens, bei der Festlegung von Jahres- oder Monatsbudgets und bei regelmäßigen Geschäftsüberprüfungen.

Die Quintessenz

Budgetierung ist ein einfacher, aber wesentlicher Prozess, mit dem Geschäftsinhaber aktuelle und zukünftige Einnahmen mit Ausgaben prognostizieren (und dann abgleichen). Ziel ist es sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht, um das Geschäft am Laufen zu halten, das Geschäft auszubauen, sich zu behaupten und einen soliden Notfallfonds zu gewährleisten.